Création d'annotations

Il est possible de joindre des annotations à des objets Rapport, Texte, Graphique, Image et Grille (y compris des cellules de formule). Elles peuvent renvoyer à des PDV complets ou partiels.

Pour créer une annotation, procédez comme suit :

  1. Dans le référentiel Explorer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un rapport, sélectionnez Ouvrir dans, puis Aperçu HTML.
  2. Lorsque l'aperçu HTML est affiché, sélectionnez Affichage, puis Afficher les annotations.
  3. Cliquez sur Nouvelle annotation.
  4. Dans la boîte de dialogue Nouvelle annotation, saisissez les informations concernant l'annotation dans les onglets suivants :

    • Annotation

      1. Saisissez un titre et une description pour l'annotation.

        Pour mettre en forme le texte de la description, vous pouvez définir les puces, la numérotation, le retrait, la couleur et la justification, ainsi que les actions Annuler et Rétablir.

      2. Sélectionnez une option pour définir la catégorie.

      3. Sélectionnez Activer la modification pour permettre aux utilisateurs disposant des droits d'accès appropriés de modifier l'annotation.

        Si l'option Activer la modification est sélectionnée pour une annotation lors de sa création, les utilisateurs ne peuvent pas répondre à cette annotation. Reportez-vous à Modification des annotations.

      4. Sélectionnez Activer les modifications de contexte pour permettre aux utilisateurs disposant des droits d'accès appropriés de modifier le contexte d'annotation.

    • Contexte

      Sélectionnez un objet, puis les dimensions à inclure dans l'annotation. Pour sélectionner les membres d'une dimension, cliquez sur le nom de la dimension.

      Les informations d'objet peuvent désigner une source de données ou n'importe quel objet du rapport. Par exemple :

      • Source de données : l'annotation est jointe à n'importe quel rapport Financial Reporting via la source de données spécifiée.

      • Source de grille/données , l'annotation est jointe à la grille et à la source de données spécifiées.

      • Texte, Graphique ou Grille : l'annotation est jointe à l'objet spécifié sans appliquer de dimension à celui-ci.

    • Pièces jointes

      Associez des pièces jointes à une annotation. Cliquez sur l'icône Fichier pour joindre un document situé sur votre ordinateur, sur l'icône Rapport pour joindre un document à partir du référentiel ou sur l'icône URL pour sélectionner un lien vers un site Web.

  5. Cliquez sur OK.

    Une icône Annotation apparaît alors dans le rapport.