Vous pouvez créer des liens par courriel vers des éléments de référentiel. Règles pour la création de liens :
Les destinataires doivent être définis en tant qu'utilisateurs avec un nom d'utilisateur et un mot de passe pour ouvrir l'élément lié dans un navigateur Web.
Les destinataires doivent posséder les privilèges d'accès appropriés pour afficher l'élément.
Les éléments spécifiés dans le lien sont visualisables dans des navigateurs Web. C'est le lien qui est envoyé, non l'élément lui-même. Lorsque vous cliquez sur le lien, le référentiel Explorer s'ouvre et l'élément s'affiche.
Vous ne pouvez pas envoyer un lien par courriel vers un dossier.
Vous devez sélectionner et envoyer les liens par courriel individuellement.
Vous pouvez ajouter du texte au courriel.
Pour créer des liens par courriel, procédez comme suit :
Dans le référentiel, sélectionnez l'élément à inclure dans le courriel.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'élément, choisissez Envoyer le lien par courriel, puis sélectionnez les destinataires.
La boîte de dialogue Envoyer le lien par courriel s'ouvre, avec les liens URL.
Si l'option de lien par courriel ne s'affiche pas pour un élément, celui-ci ne peut pas faire l'objet d'un lien par courriel.
Effectuez l'une des tâches suivantes :
Entrez l'adresse électronique du destinataire.
Utilisez la liste des destinataires de courriel.
Facultatif : mettez à jour le texte de l'objet associé au courriel.
Cliquez sur Envoyer.
Remarque :
Vous ne pouvez pas rappeler un message une fois celui-ci envoyé.