La recherche renvoie une liste de résultats établie à partir des mots-clés spécifiés par l'utilisateur et détectés dans les métadonnées des documents, par exemple le nom du document, la date de création ou l'auteur (pour des documents Word ou PDF Financial Reporting uniquement), et extrait les informations basées sur le contenu des documents.
Les résultats sont renvoyés sous forme d'une liste de références de documents et de résumés, classés par ordre de pertinence. Les résultats de la recherche sont :
classés en fonction du type de contenu, de la date de modification et de l'emplacement des fichiers dans le référentiel Explorer ;
triés par pertinence ou par date de modification ;
autorisés. Les informations d'identification de l'utilisateur garantissent que seul le contenu autorisé pour cet utilisateur est renvoyé.
Les résultats de la recherche incluent les éléments suivants :
Nom de fichier (cliquez dessus pour ouvrir le document)
Description
Type de document
Date de la dernière modification
Chemin du fichier (cliquez deux fois dessus pour accéder au dossier)
Vous pouvez classer les résultats de la recherche par score ou par date de dernière modification.
Par défaut, les résultats de la recherche sont classés par score. Le score d'un document, ou sa pertinence, est fonction du nombre de fois que le mot-clé y apparaît et par le nombre d'autres mots-clés qui y figurent. Par exemple, un document dans lequel le mot-clé apparaît trois fois mais qui ne contient que cinq autres mots-clés a un score supérieur à un document dans lequel le mot-clé apparaît dix fois mais qui contient 1000 autres mots-clés.
Vous pouvez aussi filtrer les résultats de la recherche par type de document, date de modification ou emplacement de publication.