Spécification de la destination du lot

La zone Destinations dans le planificateur de lots définit le type et l'emplacement de la sortie pour le lot planifié.

Les options suivantes sont disponibles :

  • Enregistrer en tant que rapport figé dans le référentiel : active les options suivantes :

    • Dans le même dossier que l'objet d'origine : enregistrez les rapports figés et les liasses de rapports figés dans le même dossier du référentiel que le rapport ou la liasse d'origine.

    • Dans un autre dossier : enregistrez la sortie à un autre emplacement du référentiel. Cliquez sur Dossier pour sélectionner un dossier de destination dans le référentiel.

    • Envoyer le lien HTML par courriel : envoyez le rapport figé par courriel en tant que lien HTML.

    • Envoyer le lien PDF par courriel : envoyez le rapport figé par courriel en tant que lien PDF.

    La sélection de l'option Enregistrer en tant que rapport figé dans le référentiel active également Autorisations de fichier, où vous pouvez affecter l'accès aux utilisateurs et aux groupes pour la sortie de rapport figé.

  • Exporter au format Excel : permet d'exporter le lot au format Excel. Cette option s'applique uniquement aux lots avec des rapports. Les liasses ne sont pas prises en charge avec la sortie Excel.

    • Exporter vers un répertoire externe : effectuez un export vers le dossier de sortie du planificateur/de la boîte de réception Planning dans lequel le fichier est accessible à partir de l'explorateur de boîte de réception/d'envoi.

    • Envoyer par courriel comme pièces jointes au format Excel : envoyez les rapports par courriel en tant que pièces jointes Excel. Pour compresser les pièces jointes, sélectionnez Compresser les fichiers Excel.

  • Exporter au format PDF : permet d'exporter le lot en tant que fichier PDF sur le serveur Financial Reporting.

    • Exporter vers un répertoire externe : effectuez un export vers le dossier de sortie du planificateur/de la boîte de réception Planning dans lequel le fichier est accessible à partir de l'explorateur de boîte de réception/d'envoi.

    • Envoyer par courriel comme pièce jointe au format PDF : envoyez les rapports par courriel en tant que pièces jointes PDF. Pour compresser les pièces jointes, sélectionnez Compresser le(s) PDF.

    • Imprimer les annotations : imprimez les annotations avec le rapport. Cliquez sur Détails pour indiquer comment imprimer les annotations. Les préférences d'impression des annotations désignent des configurations ponctuelles pour un lot spécifique. Elles ne sont pas enregistrées en tant que préférences globales. Reportez-vous à Définition des préférences d'impression des annotations.

  • Exporter en tant que page Web unique (MHTML) : permet d'exporter le lot en tant que fichier unique sur le serveur Financial Reporting.

    Sélectionnez Exporter vers un répertoire externe pour effectuer un export vers le dossier de sortie du planificateur/de la boîte de réception Planning dans lequel le fichier est accessible à partir de l'explorateur de boîte de réception/d'envoi.

    L'option Exporter en tant que page Web unique (MHTML) n'est pas prise en charge pour les lots éclatés.