Le formatage conditionnel permet d'appliquer un format particulier aux cellules d'une grille. Par exemple, supposons que vous définissiez le critère "valeur de la cellule actuelle = 0", puis un format pour changer la couleur de la police de cellule en bleu si le critère est satisfait. Si les données renvoyées pour la cellule ont la valeur 0, la couleur de la police devient bleue.
Le formatage conditionnel prévaut sur tous les autres formatages et annule tous les formatages définis précédemment au niveau de la grille, de la ligne/colonne ou de la cellule. Par exemple, si vous voulez modifier les couleurs d'une cellule à l'aide du formatage conditionnel tout en conservant un nombre de décimales défini avec le formatage standard, vous devez spécifier les deux formats avec le formatage conditionnel.
Vous pouvez appliquer un formatage conditionnel pour améliorer vos rapports. Par exemple, vous pouvez souligner les valeurs supérieures à 1 000. Vous pouvez aussi créer un formatage conditionnel plus complexe. Par exemple, vous pouvez afficher le contenu de la cellule en caractères gras pour les comptes de charges dont la valeur actuelle est supérieure à 1 000. De plus, si la valeur d'une cellule de produit est inférieure à 1 000, vous pouvez définir la couleur de son arrière-plan sur vert.
Le mode d'utilisation du formatage conditionnel peut influer sur les performances en fonction de la taille du rapport. Celles-ci dépendent également des critères et de la fréquence d'utilisation. Tous ces facteurs combinés ont une incidence sur les performances. Les critères tels que la valeur des données, le nom du membre et l'alias/la description du membre accélèrent le traitement, car ils font partie de la requête de données ou de métadonnées. Les comparaisons de valeurs de données sont les plus rapides. Evitez autant que possible les critères de type Génération, Niveau, Type de compte et Valeur d'attribut, car ces derniers ne faisant pas partie de la requête courante de données ou de métadonnées, les performances sont moindres.