Un segment de données est une ligne ou une colonne qui extrait des données d'une base de données. Un segment de données développé est une ligne ou une colonne pouvant se développer de façon à faire apparaître plusieurs lignes ou colonnes dans la grille obtenue. Les segments développés utilisent souvent des fonctions telles que Enfants de ou Descendants de. Un segment de données simple est une ligne ou une colonne se limitant à une seule ligne ou colonne dans le visualiseur.
Bien qu'il soit généralement autorisé d'utiliser des segments développés et des segments simples dans une même grille, il est préférable, dans le cas d'une grille dotée d'un grand nombre de données, de recourir aux segments développés. En effet, ils présentent des avantages notables en matière de performances. Cependant, pour formater de façon détaillée les diverses lignes ou colonnes, utilisez des segments de données simples.