A propos d'Oracle Journals for Financial Management

Types de source de données : Oracle Hyperion Financial Management

Oracle Journals for Financial Management fournit une piste d'audit des modifications apportées dans l'application et indique les utilisateurs qui ont apporté ces modifications, ainsi que les comptes, les entités et les périodes concernés.

Avec Oracle Journals, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

• Créer des écritures de journal à deux colonnes à l'aide des débits et des crédits

• Equilibrer les écritures ou autoriser les écritures unilatérales ou non équilibrées

• Créer des journaux récurrents, répétés pendant un certain nombre de périodes futures

• Créer des journaux extournables automatiquement qui génèrent des écritures d'extourne dans la prochaine période

• Utiliser le processus d'approbation du journal pour promouvoir la prise de responsabilités

Après avoir créé un journal, soumettez-le à votre superviseur pour approbation avant de l'imputer à la base de données.

Dans Oracle Smart View for Office, Oracle Journals for Financial Management est une extension prenant en charge un sous-ensemble de fonctionnalités de journaux disponibles sur l'interface Web de Financial Management. Avant d'utiliser Oracle Journals, vous devez installer et activer l'extension. Une fois connecté à une source de données Financial Management, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une application Financial Management pour afficher deux commandes de journal dans le panneau Action :

• Gérer les journaux : lance la boîte de dialogue Gérer les journaux. Lorsque vous sélectionnez un journal pour l'utiliser, le ruban Oracle Journals apparaît.

• Créer un journal : lance la boîte de dialogue Créer un journal.

Lorsque vous sélectionnez un journal pour l'utiliser ou lorsque vous en créez un, le ruban Oracle Journals apparaît. Les actions disponibles dans le ruban varient selon le contexte. Par exemple, si le journal est disponible pour modification, le bouton Modifier est activé.

Avec l'extension Oracle Journals for Financial Management dans Smart View, vous pouvez effectuer les tâches de journal suivantes :

• Ouvrir un journal et afficher ses propriétés, comme son statut, son type, son type de solde, son groupe et sa classe.

• Créer un journal vide ou à l'aide d'un modèle standard ou récurrent.

• Créer un journal à partir de grilles de données ou de formulaires ouverts dans Excel à l'aide de l'option qui s'affiche en cliquant avec le bouton droit de la souris dans la grille ou le formulaire, ou à l'aide de la commande Créer un journal dans le ruban.

• Créer une requête ad hoc à partir d'un journal.

• Modifier et enregistrer des journaux.

• Soumettre, annuler la soumission, approuver, rejeter, imputer, annuler l'imputation et supprimer des journaux.

• Ouvrir un rapport sur les détails d'entité dans les grilles de données ou dans les formulaires, et dans ce rapport, cliquer sur un journal pour obtenir plus de détails.

En outre, dans Smart View, vous pouvez analyser les journaux imputés pour voir les ajustements et les totaux dans une grille ad hoc. Vous pouvez analyser des lignes sélectionnées ou l'intégralité du journal.

Commencez par installer l'extension Oracle Journals for Financial Management, en suivant les instructions figurant dans Installation de l'extension Oracle Journals.