Approbation de journaux

Après avoir soumis un journal, vous pouvez l'approuver pour imputation.

Vous pouvez approuver un journal à partir du ruban Oracle Journals après l'avoir créé et soumis, ou ultérieurement en le sélectionnant dans la liste des journaux.

Vous pouvez approuver des journaux individuellement ou par lots. Une fois le journal approuvé, son statut devient Approuvé et il est impossible de le modifier.

Avant de commencer cette procédure, dans le panneau Smart View, vérifiez que vous êtes connecté à une source de données Oracle Hyperion Financial Management.

Pour approuver des journaux, procédez comme suit :

  1. Dans le panneau Smart View, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une application Financial Management, puis sélectionnez Gérer les journaux.

    La fenêtre Gérer les journaux apparaît.

  2. Définissez le point de vue comme décrit dans Sélection de membres de dimension pour les détails de journal.
  3. Avant de poursuivre, cliquez sur Actualiser, Bouton Actualiser, pour mettre à jour la liste des journaux avec ceux qui correspondent au PDV sélectionné.

    L'actualisation de la liste des journaux permet d'éviter les erreurs susceptibles de se produire lorsque le PDV sélectionné et les journaux répertoriés ne sont pas synchronisés.

  4. Effectuez une tâche :

    • Pour approuver des journaux non ouverts, procédez comme suit :

      1. Dans la fenêtre Gérer les journaux, appuyez sur la touche Ctrl et maintenez-la enfoncée, puis sélectionnez les journaux avec le statut "Soumis".

        Sinon, sélectionnez un seul journal avec le statut "Soumis".

      2. Cliquez sur Approuver, Bouton Approuver.

      3. Après avoir approuvé les journaux, dans la fenêtre Gérer les journaux, cliquez sur Fermer.

    • Pour approuver un journal ouvert, procédez comme suit :

      1. Ouvrez un journal, comme indiqué dans Ouverture de journaux.

      2. Dans le ruban Oracle Journals, cliquez sur Bouton Approuver du ruban Oracle Journals..