Inspection de doclets
Cette rubrique s'applique aux doclets basés sur Office ou non de tous types (y compris de référence et supplémentaire) et de tous les formats de fichier pris en charge.
Pour obtenir des informations détaillées sur les doclets standard, les doclets de référence et les doclets supplémentaires, cliquez sur Inspecter dans le ruban Narrative Reporting.
Le bouton Inspecter lance la boîte de dialogue Propriétés.
Dans la boîte de dialogue Propriétés, vous pouvez également télécharger les versions précédentes d'un doclet, d'un doclet de référence ou d'un doclet supplémentaire basé sur Office.
Remarque :
Toutes les étapes de la procédure suivante sont facultatives.
Pour visualiser des informations sur un doclet standard, un doclet standard lié, un doclet de référence ou un doclet supplémentaire, procédez comme suit :
- Dans la boîte de dialogue Propriétés, visualisez les informations dans l'onglet Propriétés (onglet par défaut).
L'onglet Propriétés affiche des informations de base sur le doclet, telles que le nom du fichier, le type de doclet, le statut du lien, le statut de suppression et l'utilisateur qui l'a créé.
Figure 24-41 Propriétés d'un doclet standard
Figure 24-42 Propriétés d'un doclet standard lié
Figure 24-43 Propriétés d'un doclet de référence
Figure 24-44 Propriétés d'un doclet supplémentaire
- Cliquez sur l'onglet Contenu incorporé,
, pour visualiser la liste du contenu incorporé utilisé dans le doclet.
- Cliquez sur l'onglet Version,
, pour télécharger les versions précédentes de doclets basés sur Office.
Lorsque les nouvelles versions des doclets sont réinsérées, les versions précédentes sont stockées afin que vous puissiez les télécharger et les consulter pour voir ce qui a été modifié.
Remarque :
Le contrôle des versions de doclet est optimisé afin de minimiser les effets de multiples réinsertions automatisées. Lorsque plusieurs réinsertions automatisées sont effectuées sur le doclet en raison de modifications de variable ou de contenu incorporé, le système met à jour le contenu du doclet mais ne génère pas de version.
Pour télécharger une version précédente d'un doclet, cliquez sur le lien en regard de la version que vous voulez visualiser.
Un message vous informe de l'emplacement du doclet téléchargé.
Vous pouvez télécharger n'importe quel type de doclet. Cependant, seuls ceux basés sur Office peuvent avoir des versions précédentes.
- Cliquez sur l'onglet Historique,
, pour visualiser les informations d'audit sur le doclet, telles que l'utilisateur l'ayant mis à jour pour la dernière fois (si applicable).
- Cliquez sur l'onglet Acteurs,
, pour afficher les acteurs associés au doclet.
Le noeud Responsabilité indique l'utilisateur qui a actuellement extrait le doclet. Le noeud Auteurs affiche les auteurs affectés au doclet. Le noeud Approbateurs affiche les approbateurs affectés.
Dans l'illustration suivante, le doclet est actuellement extrait par Adam P. Axelrod. Deux auteurs sont affectés au doclet et aucun approbateur n'y est affecté.
