Enregistrement et actualisation des informations clés

Enregistrez la feuille Excel, la diapositive PowerPoint ou le document Word dans lequel vous avez inséré des informations clés IPM sous la forme d'un graphique ou d'une fonction, et actualisez les informations clés pour obtenir les données les plus récentes.

Après avoir inséré une information clé, si vous modifiez l'énoncé correspondant, modifiez la description de graphique, mettez à jour la valeur de table de données ou modifiez la synthèse de l'IA relative aux informations clés, vous pouvez actualiser l'information clé afin d'extraire le contenu d'origine ou le dernier contenu disponible pour l'information clé dans l'application Web. Les modifications apportées dans Oracle Smart View for Office ne sont pas soumises ni sauvegardées dans les données de l'application Web.

Note:

Il arrive qu'une information clé n'existe plus ou qu'elle ait été supprimée par l'administrateur de service. Actuellement, dans Smart View, lorsque vous actualisez des informations clés, Smart View continue à afficher les informations clés supprimées, même après l'actualisation. Pour contourner le problème, vous pouvez consulter le tableau de bord IPM Insights dans l'application Web, puis supprimer les informations clés concernées de votre feuille, document ou diapositive.

Pour actualiser les informations clés, procédez comme suit :

  1. Ouvrez la feuille Excel, la diapositive PowerPoint ou le document Word enregistré contenant les informations clés ou fonctions d'information clé.
  2. Connectez-vous à la source de données à partir de Smart View.
  3. Dans le ruban Smart View, cliquez sur Actualiser.

    Les informations clés sont actualisées de la manière suivante :

    • Excel : la feuille active est actualisée. Si vous disposez de plusieurs feuilles avec des informations clés, cliquez sur Actualiser toutes les feuilles de calcul pour actualiser simultanément les informations clés de toutes les feuilles.
    • Word : les graphiques du document sont actualisés.
    • PowerPoint : la diapositive active est actualisée. Pour actualiser les informations clés d'autres diapositives, ouvrez chaque diapositive et cliquez sur Actualiser.