Vous pouvez actualiser les feuilles de calcul ou les classeurs enregistrés tout en conservant les mises à jour effectuées sur les grilles ad hoc en dehors d'Oracle Smart View for Office ou à l'aide de l'extension d'administration de Smart View version 23.210 ou antérieure.
Types de source de données cloud : Oracle Essbase, Planning, modules Planning, Enterprise Profitability and Cost Management, Financial Consolidation and Close, FreeForm, Tax Reporting
Dans les options Smart View, le fait de cocher la case Actualiser la feuille enregistrée telle quelle (mode standard ad hoc) permet de conserver les données lorsque les grilles ad hoc (mode Standard EPM Cloud ou Essbase) des feuilles de calcul enregistrées sont actualisées dans Smart View.
Cette option s'avère utile dans les scénarios suivants :
Données modifiées en dehors de Smart View :
Il arrive souvent que des utilisateurs qui n'ont pas installé Smart View dans leurs applications Office mettent à jour les données dans des feuilles enregistrées et les envoient à des utilisateurs disposant de Smart View, qui actualisent et soumettent les données mises à jour à leur tour dans les sources de données. Lorsqu'une feuille contenant une grille ad hoc (mode Standard EPM Cloud ou Essbase) est modifiée en dehors de Smart View, c'est-à-dire mise à jour et enregistrée dans Microsoft Excel sans installer Smart View, puis actualisée dans Smart View, les mises à jour sont conservées telles quelles si la case Actualiser la feuille enregistrée telle quelle (mode standard ad hoc) est cochée dans les options Smart View.
Par exemple, un utilisateur sans Smart View remplace l'année 2020 par 2023 dans une feuille enregistrée. Lorsque vous, utilisateur de Smart View, ouvrez la feuille enregistrée dans Smart View et l'actualisez, la feuille est actualisée avec les valeurs de données 2023, au lieu de revenir à 2020.
Feuilles de dimension mises à jour à l'aide de l'extension d'administration de Smart View version 23.210 ou antérieure :
Lorsque des classeurs ou des feuilles de dimension mis à jour à l'aide de versions antérieures à la version 23.210 de l'extension d'administration de Smart View sont actualisées dans les versions ultérieures, les mises à jour sont perdues et certains problèmes d'affichage surviennent. La sélection de la case Actualiser la feuille enregistrée telle quelle (mode standard ad hoc) avant d'actualiser ces classeurs de dimension enregistrés fait en sorte que les données mises à jour soient conservées sans problème.
Formules localisées dans différentes langues :
Excel traduit automatiquement les formules localisées en fonction des paramètres régionaux de l'environnement Office dans lequel la feuille Excel est ouverte. Par exemple, la formule VLOOKUP en anglais est traduite par BUSCARV en espagnol. Lorsqu'une feuille ad hoc enregistrée contenant des formules dans différentes langues est actualisée dans Smart View, la formule traduite peut parfois ne pas aboutir correctement. La sélection de la case Actualiser la feuille enregistrée telle quelle (mode standard ad hoc) avant d'actualiser ces feuilles permet de faire aboutir correctement les formules localisées.
La case à cocher Actualiser la feuille enregistrée telle quelle (mode standard ad hoc) est présente dans la boîte de dialogue Options de Smart View, dans l'onglet Avancé de la section Compatibilité. Elle est cochée par défaut. Les mises à jour des feuilles enregistrées sont ainsi conservées lors des actualisations.
Note:
Lorsque la case Actualiser la feuille enregistrée telle quelle (mode standard ad hoc) est cochée, les feuilles avec de très grandes grilles ad hoc peuvent parfois présenter des problèmes de performances ou des lenteurs pendant l'actualisation. Pour améliorer les performances de ces grandes grilles, désélectionnez la case Actualiser la feuille enregistrée telle quelle (mode standard ad hoc).