Actualisation des rapports

Vous pouvez actualiser les rapports importés et les rapports insérés lorsque les données sous-jacentes des rapports changent au cours de la session afin d'extraire les dernières mises à jour dans les données.

Actualisation d'un rapport

A l'aide du menu Actualiser le rapport, vous pouvez actualiser le rapport qui est actuellement ouvert dans le classeur. Ce menu permet d'actualiser les rapports importés et les rapports insérés.

Pour actualiser un seul rapport à la fois, procédez comme suit :

  1. Ouvrez le rapport à actualiser.
  2. Dans le ruban Smart View, sous le groupe Rapport, cliquez sur Actualiser le rapport.

    Le rapport est actualisé avec les données les plus récentes.

    Note:

    • Le groupe Rapport est affiché dans le ruban Smart View uniquement lorsque le rapport est ouvert. L'option Actualiser le rapport garde le classeur ouvert et conserve la formule utilisateur.
    • Lorsque vous actualisez un rapport exporté, importé ou inséré existant dans Excel, ce rapport est actualisé dans le même classeur Excel.
    • Vous ne pouvez actualiser dans Excel que les rapports qui se trouvent dans le classeur d'origine. Si vous déplacez ou copiez des feuilles de rapport vers un autre classeur, elles ne pourront pas être actualisées.

Actualisation de tous les rapports

A compter d'Oracle Smart View for Office 25.100 et versions ultérieures, vous pouvez actualiser tous les rapports insérés d'un classeur en un seul clic à l'aide du menu Actualiser tous les rapports. Vous pouvez utiliser ce menu uniquement pour les rapports insérés. Il est désactivé dans le ruban Smart View pour les rapports importés car ces derniers sont des rapports indépendants et sont toujours importés dans de nouveaux classeurs.

Pour actualiser tous les rapports insérés dans un classeur à la fois, procédez comme suit :

  1. Ouvrez le classeur qui contient les rapports insérés à actualiser.
  2. Dans le ruban Smart View, sous le groupe Rapport, cliquez sur Actualiser tous les rapports.

    Tous les rapports du classeur sont actualisés avec les données les plus récentes.

    Note:

    Si vous ne modifiez pas l'invite ni le PDV, et que vous insérez de nouveau le rapport avec la même combinaison d'invite et de PDV, Smart View vous laisse insérer le rapport. Toutefois, lorsque vous essayez de l'actualiser, seul le dernier rapport inséré est actualisé. Le rapport initialement inséré avec la même combinaison d'invite et de PDV n'est pas actualisé.