Spécification de préférences pour l'actualisation des vues

Vous pouvez indiquer les préférences d'actualisation pour chaque vue. Les préférences d'actualisation que vous définissez pour chaque vue dans une feuille de calcul, une diapositive ou une page sont enregistrées avec le document Office (classeur Excel, présentation PowerPoint ou document Word).

Pour indiquer les préférences d'actualisation d'une vue, procédez comme suit :

  1. Assurez-vous que des vues Oracle Business Intelligence Enterprise Edition sont insérées dans Oracle Smart View for Office.
  2. Dans Contenu de document, cliquez sur Bouton Actualiser le contenu pour actualiser le contenu du volet.

    Toutes les vues qui ont été insérées dans l'application Office active apparaissent dans Contenu de document sous la forme d'une arborescence.

  3. Dans Contenu de document, sélectionnez une vue, puis cliquez sur Propriétés.
  4. Dans Propriétés, sélectionnez une des options d'actualisation des préférences :

    • Actualiser les données : actualise uniquement les points de données de la vue ou de l'analyse sélectionnée.

      Toutes les modifications apportées au formatage de la feuille, de la diapositive ou de la page sont conservées.

    • Remplacer la vue : remplace l'intégralité de la vue, y compris les modifications de formatage définies dans Oracle BI EE.

      Si vous sélectionnez cette option, les sélections d'invite et de graphique et le formatage personnalisé sont perdus après l'actualisation si la définition de vue a été modifiée.

      Remarque :

      Si vous avez sélectionné ou désélectionné l'option Utiliser une échelle unifiée dans Oracle Business Intelligence Answers, vous devez utiliser l'option Remplacer la vue lors de l'actualisation dans Smart View.

    • Ne pas actualiser : l'actualisation n'est pas autorisée.

  5. Cliquez sur OK pour enregistrer la sélection de préférences d'actualisation.

    Passez à la tâche Actualisation des vues.

Remarque :

Les vues de titre Oracle BI EE ne sont pas incluses dans les actions d'actualisation. Toutes les personnalisations de ce type de vue sont donc conservées lors de l'actualisation de la feuille de calcul ou du classeur.

Remarque :

Les graphique à secteurs ne sont pas actualisés après l'ajout ou la suppression d'un filtre dans BI Answers si le filtre ajouté est sur une dimension qui définit le nombre de secteurs affichés. Si une modification est effectuée sur une colonne de filtre qui est également définie sur une dimension de nombre de secteurs, remplacez l'option d'actualisation sur la vue de graphique par Remplacer la vue, puis effectuez à nouveau une actualisation. Vous assurez ainsi une actualisation correcte, mettant à jour le nombre de secteurs et les titres de graphique pour refléter correctement les nouvelles données.