Soumission de journaux

Après avoir créé des journaux et saisi leurs données, vous devez les soumettre à votre superviseur pour approbation avant de les imputer à la base de données.

Vous pouvez soumettre un journal lorsque vous le créez ou ultérieurement en le sélectionnant dans la liste des journaux disponibles.

Vous pouvez soumettre des journaux individuellement ou par lots. Une fois le journal soumis, son statut devient Soumis. Ensuite, un réviseur approuve ou rejette le journal. Si celui-ci est approuvé, vous pouvez l'imputer.

Avant de commencer cette procédure, dans le panneau Smart View, vérifiez que vous êtes connecté à une source de données Oracle Hyperion Financial Management.

Pour soumettre des journaux, procédez comme suit :

Dans le panneau Smart View, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une application Financial Management, puis sélectionnez Gérer les journaux.

La fenêtre Gérer les journaux apparaît.
Définissez le point de vue comme décrit dans Sélection de membres de dimension pour les détails de journal.
Avant de poursuivre, cliquez sur Actualiser, , pour mettre à jour la liste des journaux avec ceux qui correspondent au PDV sélectionné.

L'actualisation de la liste des journaux permet d'éviter les erreurs susceptibles de se produire lorsque le PDV sélectionné et les journaux répertoriés ne sont pas synchronisés.
Effectuez une tâche :
- Pour soumettre des journaux non ouverts, procédez comme suit :
  - Dans la fenêtre Gérer les journaux, appuyez sur la touche Ctrl et maintenez-la enfoncée, puis sélectionnez les journaux avec le statut "Traitement".
    
    Sinon, sélectionnez un seul journal avec le statut "Traitement".
  - Cliquez sur Soumettre, .
  - Après avoir soumis les journaux, dans la fenêtre Gérer les journaux, cliquez sur Fermer.
- Pour soumettre un journal ouvert, procédez comme suit :
  1. Ouvrez un journal, comme indiqué dans Ouverture de journaux.
  2. Dans le ruban Oracle Journals, cliquez sur .