Ajout de pièces jointes

Vous pouvez joindre des documents à des cellules de données individuelles via des URL ou des fichiers.

Chaque cellule de données peut contenir plusieurs documents joints par des utilisateurs. En fonction du niveau d'autorisation que l'administrateur vous a accordé, vous pouvez effectuer les opérations suivantes sur une cellule de données :

• Joindre des documents au moyen d'URL ou de fichiers.

• Joindre en même temps le même document en tant qu'URL à des plages de cellules contiguës ou adjacentes.

  Remarque :

  Vous ne pouvez pas joindre en même temps le même document en tant que fichier à des plages de cellules. Vous pouvez joindre les fichiers à une cellule à la fois.

• Consulter les documents joints par vous et par les autres utilisateurs

• Modifier et supprimer les documents que vous avez joints. Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer les documents joints par d'autres utilisateurs.

Les cellules contenant des pièces jointes peuvent être associées à un style de cellule.

Pour joindre des documents à une cellule de données, procédez comme suit :

1. Dans une grille ad hoc ou un formulaire, sélectionnez une cellule de données ou une plage de cellules de données.

   Utilisez la touche Maj pour sélectionner une plage de cellules de données. N'utilisez pas la touche Ctrl pour sélectionner des plages de cellules.

2. Dans le ruban du fournisseur ou le ruban ad hoc du fournisseur, sélectionnez Actions de cellule, puis à nouveau Actions de cellule .

3. Dans la boîte de dialogue Actions de cellule, sélectionnez Pièces jointes et effectuez l'une des actions suivantes :

   • Pour joindre une URL, entrez le titre et l'URL du document à joindre.

     Remarque :

     Si vous avez sélectionné une plage de cellules, vous pouvez joindre des URL cellule par cellule ou joindre la même URL à toutes les cellules sélectionnées.

     • Pour joindre une URL à une cellule de la plage, sélectionnez la cellule dans le menu déroulant et joignez l'URL.
     • Pour joindre la même URL à toutes les cellules sélectionnées dans la plage, cliquez sur Appliquer à toutes les cellules sélectionnées.
   • Pour joindre un fichier, cliquez sur , accédez au fichier à joindre, sélectionnez-le et cliquez sur Ouvrir.
4. Cliquez sur Publier pour enregistrer vos sélections de pièces jointes.
5. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue.