Instructions générales pour les formulaires flexibles

Vous pouvez modifier les membres de ligne et de colonne dans les formulaires flexibles.
Toute modification apportée à un formulaire flexible n'est pas enregistrée entre les sessions.
Lorsqu'un utilisateur modifie un formulaire flexible, la disposition modifiée de la grille n'est enregistrée que dans le contexte de la session en cours. Rouvrir un formulaire flexible rétablit sa disposition d'origine.
Vous pouvez insérer et supprimer des lignes et des colonnes de membre dans un formulaire flexible en utilisant les actions Insérer et Supprimer du menu contextuel d'Excel.
Selon que les options Activer le formulaire flexible pour les lignes et/ou Activer le formulaire flexible pour les colonnes sont activées, vous pouvez insérer ou supprimer des lignes ou des colonnes dans la grille du formulaire flexible, mais pas en dehors de la grille.

Administrateurs de service : dans la définition du formulaire, choisissez l'une ou l'autre des options suivantes, ou les deux :
- Pour autoriser les utilisateurs à insérer ou à supprimer des lignes, sélectionnez Activer le formulaire flexible pour les lignes
- Pour autoriser les utilisateurs à insérer ou supprimer des colonnes, sélectionnez Activer le formulaire flexible pour les colonnes
En raison d'un problème avec la version navigateur de Microsoft Excel 365, Oracle recommande de sélectionner l'ensemble de la colonne avant d'en insérer une à gauche ou à droite. Vous pouvez également sélectionner une cellule et insérer une colonne à gauche. En revanche, la sélection d'une cellule, puis l'insertion d'une colonne à droite entraîne le décalage des cellules de la colonne de début d'une position vers le bas.
Les paramètres d'autorisation d'accès sont respectés dans les formulaires flexibles.
Les croisements valides sont respectés dans les formulaires flexibles.
Les règles métier peuvent être exécutées sur les formulaires flexibles.
Lorsqu'un formulaire flexible contenant une règle métier ou une règle Groovy ajoutant un nouveau membre de dimension (membre à la volée) est exécuté à partir du formulaire, le nouveau membre n'apparaît pas dans le formulaire flexible après actualisation. Pour voir le nouveau membre dans le formulaire flexible, vous devez rouvrir ce dernier.
Les formulaires flexibles peuvent être ouverts en tant que formulaires flexibles à partir d'une liste de tâches.
La prise en charge de la répartition est limitée dans les formulaires flexibles.
- La répartition est prise en charge dans les formulaires flexibles uniquement dans les cas où la dimension Période n'est pas flexible. Si la dimension Période se trouve dans une colonne, le formulaire flexible ne doit pas être activé sur les colonnes. De même, si la dimension Période se trouve dans une ligne, le formulaire flexible ne doit pas être activé sur les lignes.
- Si la dimension Période est une colonne et que cette colonne est flexible, la répartition des périodes n'est pas prise en charge. De plus, la saisie de valeurs dans une cellule de données de période récapitulatives, comme dans une colonne YearTotal, n'entraîne pas non plus la répartition de la nouvelle valeur dans les cellules associées en cas d'utilisation des options Ajuster, Répartition de la grille et Allocation en masse.
- Si l'option Afficher les membres non valides pour le formulaire flexible est activée dans un formulaire dont l'aspect flexible est activé uniquement sur les lignes, que les lignes contiennent une dimension autre que Période et que la dimension Période dans les colonnes n'est pas flexible, la répartition peut fonctionner une fois, mais pas lors des opérations de répartition suivantes. Lors de la conception de tels formulaires, assurez-vous que la case Afficher les membres non valides pour le formulaire flexible, sous Options de Smart View dans l'onglet Disposition, n'est pas cochée.
Vous pouvez supprimer des lignes et des colonnes à l'aide de la touche Supprimer. Toutefois, lorsque vous supprimez des lignes ou des colonnes contenant plusieurs dimensions, veillez à sélectionner tous les membres de dimension de la ligne ou de la colonne avant d'appuyer sur la touche Supprimer.
Dans l'exemple suivant, le formulaire flexible contient trois dimensions de ligne, à savoir Accounts, Market et Year :

D-Acc US Market FY18

D-Acc US Market FY19

D-Acc US Market FY20

Pour enlever la ligne correspondant à FY18 à l'aide de la touche Supprimer, veillez à sélectionner les trois membres de dimension (D-Acc, US Market et FY18) à l'aide de la touche Ctrl ou Maj, puis appuyez sur la touche Supprimer.
Sous Propriétés de dimension, si l'option En dehors de la définition de formulaire flexible n'est pas sélectionnée pour le formulaire flexible, le copier-coller est limité à la portée de la définition de formulaire. Les formulaires flexibles doivent respecter les hiérarchies telles que définies dans le formulaire. Par conséquent, vous ne pouvez pas disposer de membres de formulaire flexible ne faisant pas partie des membres de ligne ou de colonne définis du formulaire.
Pour autoriser l'ajout de membres en dehors de la définition de formulaire, par saisie manuelle ou par copier-coller, vous devez sélectionner l'option En dehors de la définition de formulaire flexible. Pour plus d'informations, reportez-vous à Extension au-delà de la définition de formulaire flexible.
Les scripts de calcul des sous-totaux et de conversion de devises sont générés et exécutés en fonction de la définition d'origine du formulaire.
Dans la définition du formulaire, si vous sélectionnez Activer le formulaire flexible pour les lignes, Activer le formulaire flexible pour les colonnes ou les deux, un formulaire flexible ouvert en tant que formulaire simple peut conserver les commentaires dans des cellules en dehors du formulaire après actualisation.
Toutefois, lorsqu'il est ouvert en tant que formulaire flexible, les règles suivantes s'appliquent :
- Si vous avez sélectionné les options Activer le formulaire flexible pour les lignes et Activer le formulaire flexible pour les colonnes, les commentaires ne sont pas conservés.
- Si vous avez sélectionné uniquement l'option Activer le formulaire flexible pour les lignes, les commentaires saisis à droite du formulaire sont conservés après actualisation. Les commentaires ne sont pas conservés s'ils sont saisis directement sous le formulaire.
- Si vous avez sélectionné uniquement l'option Activer le formulaire flexible pour les colonnes, les commentaires saisis sous le formulaire sont conservés après actualisation. Les commentaires ne sont pas conservés s'ils sont saisis à droite du formulaire.
L'affichage des membres et des alias n'est pas pris en charge pour les formulaires flexibles :
- Dans les paramètres d'application du processus métier, dans Afficher le libellé du membre comme, les options Nom de membre:Alias et Alias:Nom de membre ne sont pas prises en charge.
- Lors de la définition de formulaire, dans Propriétés de dimension, la sélection des options Nom de membre et Alias n'est pas prise en charge pour les formulaires flexibles. Sélectionnez soit Nom de membre, soit Alias.
Lorsque vous utilisez des formulaires flexibles avec plusieurs dimensions sur des lignes ou des colonnes (lorsque deux dimensions ou plus avec plusieurs membres sont placées sur une ligne ou une colonne), les points suivants s'appliquent :
- L'affichage des lignes et des colonnes est développé par défaut.
- Lors de la définition du formulaire, pour placer des membres de dimension sur des lignes ou des colonnes distinctes, accédez à Sélection de membres sur le formulaire flexible et choisissez Placer la sélection dans des lignes différentes ou Placer la sélection dans des colonnes différentes. Reportez-vous à la documentation relative à la sélection de membres pour les formulaires dans le guide d'administration de votre processus métier. Par exemple, pour Planning, reportez-vous à la section Sélection de membres pour des formulaires du guide Administration de Planning.
Lorsque vous entrez des noms de membre numériques ou de membre partagé sur un formulaire flexible, saisissez un guillemet simple (') avant le nom du membre.

Par exemple, pour un nom de membre numérique, tel que 4077, entrez ce qui suit :

'4077

Pour les membres partagés, entrez les noms de membre au format suivant :

'[Parent].[Shared Member]

Par exemple :

'[Sales Director 2].[410]

'[Default_Sales Director 2].[Default_International Sales]
Les variables utilisateur, les variables utilisateur dynamiques, les variables utilisateur dynamiques avec des attributs et les variables de substitution sont prises en charge dans les lignes et les colonnes de formulaire flexible. Les utilisateurs doivent modifier les variables sur le PDV et effectuer une actualisation pour que les lignes et les colonnes les mettent à jour vers les nouveaux membres.
Les membres exclus peuvent être saisis sur les lignes ou les colonnes de formulaire flexible. Les membres qui sont exclus dans la définition du formulaire peuvent être saisis dans les lignes de formulaire flexible, et les utilisateurs peuvent saisir des valeurs et les soumettre.
Dans la définition du formulaire, lorsque les options Activer le formulaire flexible pour les lignes, Activer le formulaire flexible pour les colonnes ou les deux sont activées, les propriétés de segment Masquer et Lecture seule ne sont pas prises en charge pour les lignes ou les colonnes. Les propriétés Masquer et Lecture seule sont prises en charge uniquement dans les formulaires simples.