Configuration de l'assistant d'absence

Vous pouvez configurer l'assistant d'absence pour réaffecter les unités de planification que vous recevez pendant votre absence.

Grâce à l'assistant d'absence, vous pouvez définir les actions suivantes pour qu'elles soient automatiquement exécutées sur les unités de planification qui vous ont été affectées pendant votre absence.

  • Promouvoir : les unités de planification sont promues au propriétaire ou au niveau suivant dans le chemin promotionnel.
  • Rejeter : les unités de planification sont rejetées et renvoyées au propriétaire précédent.
  • Déléguer : les unités de planification sont déléguées à l'utilisateur de votre choix.
  • Soumettre : les unités de planification sont soumises.

Pour configurer l'assistant d'absence, procédez comme suit :

  1. Dans le panneau Gérer les approbations, cliquez sur Assistant d'absence, Bouton Assistant d'absence.
  2. Dans la boîte de dialogue Assistant d'absence, cochez la case Je suis actuellement absent.
  3. Sélectionnez une action et le propriétaire suivant afin de gérer les unités de planification que vous recevez pendant votre absence.
    Par exemple, si vous sélectionnez l'option Déléguer, sélectionnez le propriétaire auquel les unités de planification doivent être déléguées dans la liste Sélectionner le propriétaire suivant.
  4. Facultatif : dans le champ Entrer une annotation, entrez une annotation pour les unités de planification.
    Cette annotation apparaît dans la section Détails de l'unité de planification de l'onglet Annotations.
  5. Cliquez sur Soumettre.