Import et utilisation de rapports entièrement formatés

Importez des rapports dans Smart View en tant que rapports entièrement formatés.

1. Dans le ruban Smart View, cliquez sur Accueil pour lancer le panneau Accueil Smart View, où le dossier de bibliothèque et les cubes sont affichés.
2. Dans le panneau Smart View, développez la liste arborescente et sélectionnez Rapports.

   Tous les rapports disponibles sont accessibles à partir du dossier Rapports. En revanche, si les rapports sont stockés dans un dossier défini par l'utilisateur, vous pouvez accéder à ce dossier.

3. Sélectionnez un rapport et cliquez sur Importer des rapports dans le panneau Actions.
   Vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit de la souris sur le nom du rapport et cliquer sur Importer des rapports.
4. Si l'option Aperçu du PDV est activée pour les rapports, vous pouvez choisir d'utiliser le PDV par défaut en cliquant sur OK dans la boîte de dialogue Sélectionner un PDV, ou vous pouvez modifier le PDV tel que décrit dans Aperçu du PDV dans les rapports, puis cliquer sur OK.

   Note:

   Si vous cliquez sur Annuler dans la boîte de dialogue Sélectionner un PDV, le processus d'import est annulé et le rapport n'est pas importé dans Smart View.
5. Cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue qui indique que le rapport s'ouvre dans un nouveau classeur.

   Le rapport entièrement formaté est affiché dans un nouveau classeur.

   Le rapport peut contenir un certain nombre de grilles, de graphiques, d'objets texte et d'images disposés sur plusieurs pages. Tous ces objets sont intégrés au classeur Excel lors de l'import.

   Les zones de texte du rapport sont converties en images dans la feuille de calcul Excel importée. Dans certains cas, vous devrez peut-être redimensionner manuellement la zone d'image dans Excel afin de reproduire la présentation du rapport. Pour redimensionner une image, utilisez l'outil de formatage d'image d'Excel. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'image et sélectionnez Taille et propriétés. Dans Format de l'image, définissez Echelle de hauteur et Echelle de largeur sur 100 %.

6. Dans le nouveau classeur, dans le ruban Smart View, cliquez sur Accueil pour lancer le panneau d'accueil de Smart View, dans lequel le dossier de bibliothèque et les cubes sont affichés.
   Le ruban Rapports apparaît également dans le menu.
7. (Facultatif) Après l'import du rapport, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

   • Pour modifier le PDV d'une feuille, cliquez sur Modifier le PDV dans le ruban Rapports et suivez la procédure indiquée dans la section Modification du PDV dans les rapports.

   • Si les invites sont modifiables, cliquez sur Modifier les invites dans le ruban Rapports et suivez la procédure décrite dans la section Modification des invites dans les rapports.

   • Pour actualiser le rapport lorsque ses données sous-jacentes sont modifiées au cours de votre session, cliquez sur Actualiser le rapport dans le ruban Rapports.

   Note:

   Lorsque vous modifiez les invites ou le PDV, ou que vous actualisez le rapport, le classeur en cours est actualisé et rechargé. Seules les données de la grille sont actualisées. Si vous avez entré des données hors de la grille, celles-ci restent dans le classeur.

8. Facultatif : utilisez la commande Excel Enregistrer ou Enregistrer sous pour enregistrer le classeur.