Sélection de membres à partir du sélecteur de membres

Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Sélecteur de membres pour sélectionner des membres dans différents buts : utiliser des grilles ad hoc, sélectionner des membres et les ajouter à des fonctions, afficher et modifier des dimensions dans un PDV, etc.

Vous pouvez lancer la boîte de dialogue Sélecteur de membres de plusieurs façons. Par exemple :

  • A partir d'une grille ad hoc :

    Sélectionnez une dimension ou un membre dans la grille, puis dans la section Analyse du ruban ad hoc du fournisseur, cliquez sur Sélection de membres, Bouton Sélection de membres. Par exemple, si vous êtes connecté à Planning, cliquez sur Sélection de membres dans le ruban Ad hoc Planning.

  • A partir du panneau du PDV :

    Dans le ruban ad hoc du fournisseur, dans la section Données, cliquez sur PDV, Bouton PDV, pour afficher les dimensions du PDV dans le panneau PDV. Cliquez ensuite sur Bouton PDV dans le panneau PDV en regard d'une dimension de PDV et sélectionnez Sélecteur de membres dans la liste déroulante.

    Pour plus d'informations, reportez-vous à Sélection de membres à partir d'une dimension de PDV.

Pour sélectionner les membres, procédez comme suit :

  1. Lancez la boîte de dialogue Sélecteur de membres.
  2. Dans la boîte de dialogue Sélecteur de membres, cliquez sur la liste déroulante du sélecteur de dimensions, Icône de liste déroulante de sélecteur de dimensions (en haut à gauche de la boîte de dialogue au-dessus de la liste Membres) et sélectionnez une dimension. Par exemple :


    Liste déroulante du sélecteur de dimensions, affichant les dimensions sélectionnables

    Si vous avez accédé au sélecteur de membres à partir d'une dimension de PDV dans le panneau PDV, la dimension en regard de laquelle vous avez cliqué sur Bouton représentant des points de suspension apparaît automatiquement dans la liste déroulante et vous ne pouvez pas sélectionner une autre dimension. Par exemple :


    Sélecteur de dimensions grisé

  3. Facultatif. Pour extraire un ensemble de membres spécifique, utilisez la liste déroulante Filtrer, Liste déroulante Filtrer (en regard du sélecteur de dimensions en haut à gauche de la boîte de dialogue).

    Le filtre d'ensemble de membres est appliqué au membre mis en surbrillance. Pour mettre un membre en surbrillance, cliquez sur son nom. Si aucun membre n'est mis en surbrillance, le filtre s'applique à la dimension sélectionnée dans la liste déroulante du sélecteur de dimensions.

    Les options de filtre disponibles (qui peuvent varier en fonction du type de source de données) sont les suivantes :

    • Hiérarchie pour sélectionner tous les membres de la hiérarchie
    • Descendants, pour sélectionner tous les descendants du membre sélectionné
    • Descendants inclus, pour inclure le membre sélectionné et tous ses descendants
    • Enfants, pour sélectionner uniquement l'enfant du membre sélectionné
    • Enfants inclus, pour inclure le membre sélectionné et ses enfants
    • Semblables, pour sélectionner tous les semblables du membre sélectionné
    • Semblables inclus, pour inclure le membre sélectionné et tous ses semblables
    • Semblables de gauche, pour inclure uniquement les membres qui apparaissent avant le membre sélectionné ayant le même parent
    • Semblables de gauche inclus, pour inclure le membre sélectionné et ses semblables de gauche
    • Semblables de droite, pour inclure uniquement les membres qui apparaissent après le membre sélectionné ayant le même parent
    • Semblables de droite inclus, pour inclure le membre sélectionné et ses semblables de droite
    • Parent, pour sélectionner uniquement le parent du membre sélectionné
    • Parent inclus, pour inclure le membre sélectionné et son parent
    • Ancêtres, pour sélectionner tous les ancêtres du membre sélectionné
    • Ancêtres inclus, pour inclure le membre sélectionné et tous ses ancêtres
    • Descendants de niveau 0, pour afficher tous les descendants sans enfant du membre sélectionné
    • Niveau pour afficher la boîte de dialogue Filtrer les arguments, où vous pouvez sélectionner un niveau dans la hiérarchie des membres
    • Génération pour afficher la boîte de dialogue Filtrer les arguments, où vous pouvez sélectionner une génération dans la hiérarchie des membres
    • Attribut UDA pour afficher la boîte de dialogue Filtrer les arguments, où vous pouvez sélectionner un attribut défini par l'utilisateur (disponible uniquement si défini par l'administrateur)
    • Attribut pour afficher la boîte de dialogue Filtrer les arguments, où vous pouvez sélectionner un nom et une valeur d'attribut (disponible uniquement si défini par l'administrateur)
  4. Facultatif. Utilisez l'une des méthodes suivantes pour filtrer ou rechercher des membres :
    • Entrez du texte directement dans le champ Filtrer afin de filtrer les membres déjà extraits pour la dimension sélectionnée dans le sélecteur de membres.

    • Après avoir saisi un nom de membre dans le champ Filtrer, cliquez sur le bouton Recherche de serveur, Bouton Recherche de serveur, afin de rechercher tous les membres contenant le texte entré, y compris ceux qui n'ont pas déjà été extraits pour la dimension sélectionnée dans le sélecteur de membres.

      Pour effacer les résultats de la recherche effectuée, cliquez de nouveau sur Bouton Recherche de serveur.

  5. Pour choisir les membres à sélectionner, placez le curseur de la souris directement à gauche de leur nom et cochez la case.

    Remarque :

    La case à cocher en regard de chaque nom de membre n'est visible que si le curseur de la souris est positionné dessus.

    La figure ci-après montre une case à cocher bleue pour le membre Cash Flow, ce qui signifie que celui-ci a été sélectionné. La case à cocher du membre All Accounts est grise, ce qui signifie qu'il n'a pas encore été choisi, mais que le curseur est positionné à côté.
    Affiche la liste des membres de la dimension Compte. Le membre Cash Flow est sélectionné. La case à cocher correspondante est bleue. Le membre All Accounts n'est pas encore sélectionné. La case à cocher correspondante est grise, ce qui signifie que le curseur est positionné dessus.

    Vous pouvez également procéder comme suit :

    • Cliquez directement sur un nom pour ne sélectionner qu'un seul membre.
    • Utilisez la souris pour faire glisser un rectangle sur un groupe de membres et sélectionner plusieurs membres.
  6. Facultatif. Sélectionnez le menu déroulant Actions, Liste déroulante Actions, au-dessus de la liste de membres du côté gauche de la boîte de dialogue pour sélectionner l'ensemble des membres ou désélectionner ceux qui sont actuellement cochés.
  7. Cliquez sur le bouton Ajouter, Bouton Ajouter, pour déplacer les membres cochés vers la liste Sélection (à droite de la boîte de dialogue).

    A l'inverse, utilisez le bouton Enlever, Bouton Enlever, pour déplacer des membres de la liste Sélection vers la liste Membres (à gauche de la boîte de dialogue).

  8. Facultatif. Faites basculer les flèches au-dessus de la liste Sélection pour déterminer le mode d'insertion des membres dans la grille :

    Bouton Horizontal insère les membres sélectionnés horizontalement dans une colonne.

    Bouton Vertical insère les membres sélectionnés verticalement dans une ligne.

  9. Facultatif. Cliquez sur le menu déroulant Actions, Liste déroulante Actions, au-dessus de la liste Sélection pour effectuer les actions suivantes :
    • L'option Sélectionner une dimension permet d'ajouter la dimension sélectionnée dans la liste déroulante du sélecteur de dimensions (première liste déroulante de la boîte de dialogue) à la liste Sélection.
    • L'option Enlever tout permet d'enlever tous les membres sélectionnés.
    • Les options Sélectionner tout et Effacer les sélections permettent respectivement de sélectionner et de désélectionner l'ensemble des membres de la liste Sélection.
  10. Cliquez sur Terminé pour fermer la boîte de dialogue et ajouter les membres sélectionnés à la grille ou sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue sans enregistrer les modifications.
  11. Dans le ruban ad hoc du fournisseur, cliquez sur Actualiser, Bouton Actualiser, pour mettre à jour les données afin qu'elles correspondent aux membres sélectionnés.

    Vous pouvez également cliquer sur Bouton Actualiser dans le ruban Smart View.