Distribution de données pour des périodes

Dans un formulaire, les règles de distribution des périodes sont définies dans l'application Web dans le cadre des paramètres de propriété de dimension.

Lorsque vous utilisez un formulaire dans Smart View, et selon la façon dont le formulaire a été configuré par l'administrateur, les valeurs de données peuvent être distribuées, ou réparties, de plusieurs façons :

  • Distribuer la valeur d'une période récapitulative à ses périodes de base ou au premier parent ou au premier enfant de la période parente

  • Distribuer proportionnellement les valeurs aux enfants et aux parents, en fonction de la distribution existante

  • Distribuer des valeurs en fonction de la distribution hebdomadaire dans un trimestre, par exemple 4-4-5, 5-4-4, 4-5-4, ou Aucune (défini par l'administrateur du budget)

  • Verrouiller temporairement les valeurs de certaines cellules tout en ajustant les données sur des périodes de temps (reportez-vous à Distribution de données avec verrouillage des cellules)

  • Distribuer les valeurs pour différentes périodes à l'aide d'une règle de distribution différente pour chaque période distincte sur la même dimension de ligne ou de colonne. Par exemple, FY2018 peut être associé au remplissage de formule et FY2019 au flux.

Remarques

  • Vous ne pouvez pas distribuer de données dans une période de temps récapitulative qui intègre des membres possédant des types de devises mixtes.

  • Les formules Excel des cellules enfant sont ignorées lors de la distribution.

Pour distribuer des données sur des périodes, procédez comme suit :

  1. Ouvrez un formulaire.
  2. Dans le ruban Smart View, sélectionnez Options.
  3. Dans le panneau Options, sélectionnez l'onglet Données, cochez la case Répartition activée et fermez le panneau.

    Effectuez cette étape pour chaque formulaire que vous lancez.

    Remarque :

    Dans Chrome sous Mac ou Windows, au lancement du panneau Options, dans l'onglet Données, la case Distribution activée n'est pas visible, même si la fenêtre est agrandie. Pour afficher le bouton, cliquez sur le bouton Agrandir/Réduire la restauration (Bouton Agrandir/Bouton Réduire la restauration) en haut à droite de la fenêtre jusqu'à ce que le bouton Distribution activée apparaisse. Cliquez de nouveau sur Bouton Agrandir ou sur Bouton Réduire la restauration pour rétablir la fenêtre à la taille souhaitée (fenêtre agrandie ou redimensionnée).

  4. Dans le formulaire ouvert, sélectionnez une cellule de données et saisissez une nouvelle valeur.

    La valeur est distribuée en fonction des règles décrites dans Ajustement et distribution de données dans le guide Utilisation de Planning.

  5. Pour enregistrer les nouvelles valeurs, soumettez la feuille.