Distribution de données pour des périodes
Dans un formulaire, les règles de distribution des périodes sont définies dans l'application Web dans le cadre des paramètres de propriété de dimension.
Lorsque vous utilisez un formulaire dans Smart View, et selon la façon dont le formulaire a été configuré par l'administrateur, les valeurs de données peuvent être distribuées, ou réparties, de plusieurs façons :
- Distribuer la valeur d'une période récapitulative à ses périodes de base ou au premier parent ou au premier enfant de la période parente
- Distribuer proportionnellement les valeurs aux enfants et aux parents, en fonction de la distribution existante
- Distribuer des valeurs en fonction de la distribution hebdomadaire dans un trimestre, par exemple 4-4-5, 5-4-4, 4-5-4, ou Aucune (défini par l'administrateur du budget)
- Verrouiller temporairement les valeurs de certaines cellules tout en ajustant les données sur des périodes de temps (reportez-vous à Distribution de données avec verrouillage des cellules)
- Distribuer les valeurs pour différentes périodes à l'aide d'une règle de distribution différente pour chaque période distincte sur la même dimension de ligne ou de colonne. Par exemple, FY2018 peut être associé au remplissage de formule et FY2019 au flux.
Remarques
- Vous ne pouvez pas distribuer de données dans une période de temps récapitulative qui intègre des membres possédant des types de devises mixtes.
- Les formules Excel des cellules enfant sont ignorées lors de la distribution.
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La prise en charge de la répartition est limitée dans les formulaires flexibles.
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La répartition est prise en charge dans les formulaires flexibles uniquement dans les cas où la dimension Période n'est pas flexible. Si la dimension Période se trouve dans une colonne, le formulaire flexible ne doit pas être activé sur les colonnes. De même, si la dimension Période se trouve dans une ligne, le formulaire flexible ne doit pas être activé sur les lignes.
- Si la dimension Période est une colonne et que le formulaire flexible est activé pour les colonnes, la répartition des périodes n'est pas prise en charge. De plus, la saisie d'une valeur dans une cellule de données de période récapitulatives, comme dans une colonne YearTotal, n'entraîne pas non plus la répartition de la nouvelle valeur en cas d'utilisation des options Ajuster, Répartition de la grille et Allocation en masse.
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Si l'option Afficher les membres non valides pour le formulaire flexible est activée dans un formulaire dont l'aspect flexible est activé uniquement sur les lignes, que les lignes contiennent une dimension autre que Période et que la dimension Période dans les colonnes n'est pas flexible, la répartition peut fonctionner une fois, mais pas lors des opérations de répartition suivantes. Lors de la conception de tels formulaires, assurez-vous que la case Afficher les membres non valides pour le formulaire flexible, sous Options de Smart View dans l'onglet Disposition, n'est pas cochée.
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Pour distribuer des données sur des périodes, procédez comme suit :
- Dans le ruban Smart View, sélectionnez Options.
- Dans le panneau Options, sélectionnez l'onglet Données, cochez la case Répartition activée et fermez le panneau.
Effectuez cette étape pour chaque formulaire que vous lancez.
Remarque :
Dans Chrome sous Mac ou Windows, au lancement du panneau Options, dans l'onglet Données, la case Distribution activée n'est pas visible, même si la fenêtre est agrandie. Pour afficher le bouton, cliquez sur le bouton Agrandir/Réduire la restauration (
/
) en haut à droite de la fenêtre jusqu'à ce que le bouton Distribution activée apparaisse. Cliquez de nouveau sur ou sur pour rétablir la fenêtre à la taille souhaitée (fenêtre agrandie ou redimensionnée).