Création de rapports de listes des tâches

Créez et téléchargez un rapport sur le statut de réalisation global et de réalisation des tâches de la liste.

Remarque :

Dans la version initiale des listes de tâches dans Oracle Smart View for Office (Mac et navigateur), les rapports sont seulement pris en charge si Smart View est utilisé dans le navigateur Chrome.

Pour créer un rapport de liste des tâches, procédez comme suit :

  1. Ouvrez une liste de tâches.
  2. Sélectionnez une tâche, cliquez sur Bouton Plus d'éléments, puis sélectionnez Créer un rapport.
  3. Dans l'assistant de rapport, utilisez les touches fléchées vers la droite et vers la gauche pour déplacer toutes les listes des tâches à inclure dans le rapport de Listes des tâches disponibles vers Listes des tâches sélectionnées.

    Dans l'exemple suivant, la liste de tâches Operating Plan est sélectionnée pour un rapport.


    Assistant de rapport, dans lequel vous choisissez des rapports disponibles dans le cadre de gauche et les déplacez vers le volet de droite pour les sélectionner.

  4. Cliquez sur Suivant.
  5. Utilisez les touches fléchées vers la droite et vers la gauche pour déplacer les utilisateurs dont vous voulez inclure le statut dans le rapport de la zone Utilisateurs disponibles vers la zone Utilisateurs sélectionnés.
  6. Cliquez sur Suivant.
  7. Sélectionnez des options pour créer votre rapport.

    Les options disponibles sont les suivantes :

    • Regrouper les résultats par : regroupez la sortie du rapport en fonction de la liste de tâches ou des utilisateurs.

    • Colonnes à afficher : utilisez les cases à cocher pour sélectionner les colonnes à afficher dans le rapport.

    • Détails du rapport : utilisez les cases à cocher pour sélectionner les détails à inclure dans le rapport. Par défaut, tous les détails du rapport sont sélectionnés.

      Sélectionnez des colonnes spécifiques en désélectionnant dans un premier temps l'option Afficher les colonnes de tâches détaillées dans le rapport, puis en désélectionnant les différentes options de rapport dont vous n'avez pas besoin.

    • Type de rapport : type de sortie du rapport, Excel ou PDF.

    Dans l'exemple par défaut suivant, les résultats sont regroupés par liste de tâches, toutes les colonnes à afficher et tous les détails de rapport sont sélectionnés, et le type de sortie de rapport est Excel.
    Seconde page de l'assistant de rapport, sur laquelle vous sélectionnez les options relatives au regroupement, à l'affichage des colonnes et des détails, et au type de rapport.

  8. Cliquez sur Fin, puis sur Fermer.

    Le rapport est créé au format PDF ou Excel, en fonction de votre sélection à l'étape 7.