Insertion des rapports formatés

Insérez des rapports dans Oracle Smart View for Google Workspace en tant que rapports entièrement formatés dans la même feuille de calcul.

1. Ouvrez une nouvelle feuille et, dans le panneau Accueil Smart View, développez le dossier Rapports.
   Tous les rapports disponibles sont accessibles à partir du dossier Rapports. Si les rapports sont stockés dans un dossier défini par l'utilisateur, vous pouvez également accéder à ce dossier.
2. Sélectionnez un rapport, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom du rapport, puis sélectionnez Insérer le rapport formaté dans le menu contextuel.
   S'il s'agit d'un rapport d'une seule page, il est affiché sur la feuille. S'il s'agit d'un rapport de plusieurs pages, chacune est affichée sur un onglet de feuille distinct de la feuille de calcul.
3. Si le rapport contient des invites, vous pouvez les visualiser dans la boîte de dialogue Modifier les invites. Pour plus de clarté, elles y sont catégorisées par libellé d'invite. Vous pouvez choisir d'utiliser les invites par défaut en cliquant sur OK dans la boîte de dialogue Modifier les invites, ou vous pouvez les modifier comme décrit dans Modification des invites dans les rapports, puis cliquer sur OK.
4. Si l'option Aperçu du PDV est activée pour les rapports, vous pouvez choisir d'utiliser le PDV par défaut en cliquant sur OK dans la boîte de dialogue Sélectionner un PDV, ou vous pouvez modifier le PDV tel que décrit dans Aperçu du PDV dans les rapports, puis cliquer sur OK.

   Note:

   Si vous cliquez sur Annuler dans la boîte de dialogue Sélectionner un PDV, le processus d'insertion est annulé et le rapport n'est pas inséré dans Smart View.
5. Facultatif : après avoir inséré le rapport, vous pouvez effectuer les opérations suivantes à l'aide du menu Rapports.

   Dans le menu Extensions, sélectionnez Smart View for Google Workspace, puis choisissez Rapports.

   • Pour modifier le PDV d'une feuille, cliquez sur Modifier le PDV dans le menu Rapports et suivez la procédure décrite dans Modification du PDV dans les rapports.

   • Si les invites sont modifiables, cliquez sur Modifier les invites dans le menu Rapports et suivez la procédure décrite dans Modification des invites dans les rapports.

   • Pour créer une grille ad hoc à partir d'un rapport inséré, sélectionnez une cellule dans la grille et cliquez sur Analyser dans le menu Rapports.

     La grille ad hoc est ouverte dans un onglet de feuille distinct. Vous pouvez effectuer des opérations ad hoc si nécessaire.

   Pour actualiser le rapport si les données sous-jacentes du rapport sont modifiées au cours d'une session, cliquez sur Actualiser dans le menu Smart View for Google Workspace.