Actualisation des données

Vous pouvez extraire et actualiser des données pour la feuille en cours de la feuille de calcul.

L'actualisation s'applique à l'intégralité de la feuille en cours, et inclut les données des formulaires, des grilles ad hoc et des fonctions.

Dans le menu Extensions, sélectionnez Smart View for Google Workspace, puis Actualiser pour actualiser la feuille en cours.

Vous pouvez aussi utiliser l'option Actualiser disponible dans le menu Favoris. L'actualisation est par ailleurs intégrée à des actions spécifiques. Par exemple, le bouton Actualiser du panneau PDV permet d'actualiser la feuille après un changement de PDV.

Remarques concernant l'actualisation

  • Si la feuille de calcul contient plusieurs feuilles, ouvrez chaque feuille et cliquez sur Actualiser pour les actualiser séparément. L'actualisation de toutes les feuilles d'une feuille de calcul en même temps n'est pas prise en charge.
  • Sur les feuilles ad hoc, les filtres Google Sheets sont conservés après l'actualisation.
  • Les membres de PDV sélectionnés sont rétablis sur les membres de dimension après la suppression de certaines colonnes et l'actualisation d'une feuille. Pour éviter cela, cliquez sur le bouton PDV afin de masquer les dimensions de PDV et veillez à ne pas supprimer la colonne qui contient les membres de page.
  • Lors de l'utilisation de plusieurs grilles provenant de plusieurs sources de données dans la même feuille, vous pouvez actualiser les données de grille de toutes les connexions à la fois.

    Par exemple, vous utilisez une feuille où les grilles Grid 1 et Grid 2 sont connectées à Planning, et la grille Grid 3 est connectée à Tax Reporting. Lorsque vous cliquez sur Actualiser dans le menu Smart View for Google Workspace, toutes les grilles (Grid 1, Grid 2 et Grid 3) sont actualisées simultanément en une seule opération.

    • Pour actualiser toutes les grilles simultanément, sélectionnez une cellule en dehors des plages des grilles et cliquez sur Actualiser.
    • Pour actualiser une grille donnée seulement, sélectionnez une cellule au sein de la plage de la grille et cliquez sur Actualiser. Le temps passé à l'actualisation des données est ainsi réduit, notamment si la feuille contient de nombreuses grilles.
  • Si la prise en charge de Google Sheets n'est pas activée et que, après une connexion à une source de données à partir de Smart View, vous rouvrez une feuille enregistrée et essayez de l'actualiser ou de la soumettre, de mettre à jour et de soumettre des données des grilles, ou d'actualiser des fonctions de la feuille, un message indiquant "Cette opération n'est pas prise en charge par le fournisseur. Contactez l'administrateur pour qu'il active la prise en charge de Google Sheets" apparaît. Vous ne pouvez pas continuer la soumission ou l'actualisation des données, sauf si l'administrateur de service active la prise en charge de Google Sheets.

  • L'actualisation d'un formulaire ou d'une grille ad hoc à partir du panneau de PDV ou Favoris actualise la feuille mais pas la valeur de cellule qui a été modifiée et conservée en mode édition.

    Par exemple, dans un formulaire ou une grille ad hoc, vous modifiez une valeur de données, laissez la cellule en mode édition, puis changez de PDV à partir du panneau de PDV. Lorsque vous cliquez sur Actualiser dans le panneau de PDV, la feuille est actualisée et affiche les données en fonction du nouveau PDV mais la cellule en mode édition n'est pas actualisée. Elle continue à afficher la valeur du PDV précédent.