En savoir plus sur les liasses
Les liasses permettent de regrouper un ou plusieurs rapports Reports, ainsi que d'autres liasses et documents en une seule sortie PDF. Une table des matières personnalisable peut éventuellement être incluse à l'aide d'un document Word doté d'une définition de table des matières, de marges, d'en-têtes et de pieds de page communs.
Les rapports peuvent être exécutés pour plusieurs sélections de membres. Vous pouvez, par exemple, exécuter un ou plusieurs rapports pour plusieurs Services ou Entités. Vous pouvez insérer des Sections qui s'exécutent en boucle dans plusieurs rapports et sur plusieurs sélections de membres. Ces Sections peuvent également être utilisées pour regrouper des rapports sur un niveau afin d'afficher la table des matières.
Parmi les fonctions de haut niveau :
Vous pouvez insérer des rapports Reports, des liasses, ainsi que des documents Word et PDF dans la liasse. Les documents Word et PDF doivent être chargés dans la bibliothèque. Ils ne peuvent pas être insérés à partir d'un système de fichiers local.
Vous pouvez personnaliser la mise en forme et la disposition de la table des matières, ainsi que les informations affichées pour chaque document de la liasse.
Vous pouvez sélectionner les membres du point de vue (PDV) à propager dans chaque rapport ou section.
Vous pouvez sélectionner le PDV au moment de l'exécution de la liasse.
Vous pouvez créer plusieurs niveaux de sections à utiliser en cascade à différents niveaux de la hiérarchie et sur différentes sélections de dimension.
Vous pouvez utiliser la fonction Mise en page pour définir les numéros de page, les marges, les en-têtes et les pieds de page.
Lorsque vous créez une liasse, gardez à l'esprit les points suivants :
La fonction Liasses de la première version est limitée à une source de données par liasse.
Vous devez définir les invites depuis le concepteur de liasses, lesquelles ne peuvent être traitées au moment de l'exécution de la liasse.
Lorsque vous ajoutez un fichier PDF ou Microsoft Word à une liasse, la barre de PDV de l'utilisateur n'est pas disponible pour ce document.
Remarque :
Lorsque vous ajoutez un document à une liasse, un lien vers la bibliothèque est alors référencé. Le document lui-même ne sera pas copié dans la liasse.
En effet, la définition de la table des matières est copiée dans la liasse, sans être liée au document source dans la bibliothèque.