Sélectionner des fonctions de membre

Vous pouvez utiliser des fonctions de membre pour sélectionner un ensemble de membres à inclure dans une autorisation d'accès aux données. Cette méthode de sélection favorise la flexibilité et le contrôle, ce qui facilite également la maintenance des autorisations d'accès aux données.


Dans la boîte de dialogue Sélectionner des membres, vous pouvez sélectionner les membres et les enfants que vous voulez inclure dans l'autorisation d'accès aux données.

L'icône Fonction icône Fonction de la boîte de dialogue Sélectionner des membres est accessible à tous les niveaux de membre de la hiérarchie et offre les fonctions de membre suivantes qui permettent de sélectionner les membres à inclure dans une autorisation d'accès aux données :

  • Membre - Attribuer l'autorisation d'accès aux données au membre sélectionné uniquement.

  • Enfants - Attribuer l'autorisation d'accès aux données aux enfants du membre uniquement. Le membre n'est pas inclus.

  • IEnfants (Enfants inclus) - Attribuer l'autorisation d'accès aux données au membre cible et à ses enfants.

  • Descendants - Attribuer l'autorisation d'accès aux données à l'intégralité de l'arborescence figurant sous le membre sélectionné. Le membre n'est pas inclus.

  • IDescendants (Descendants inclus) - Attribuer l'autorisation d'accès aux données au membre cible et à l'intégralité de l'arborescence figurant sous le membre sélectionné.

  • Niveau inférieur - Sous le membre cible, inclure tous les membres sans enfants (membres les plus bas de la hiérarchie).

L'exemple suivant présente les résultats de chaque fonction affectée, basés sur la dimension Année fiscale de l'exemple d'application :

Tableau 14-1 Exemples de fonctions de membre :

Membre Fonction Membres affectés Résultats
Calendrier fiscal Membre Le membre uniquement Calendrier fiscal
Calendrier fiscal Enfants Les enfants uniquement, mais pas le membre Q1, Q2, Q3, Q4
Calendrier fiscal IEnfants Calendrier fiscal et ses enfants Calendrier fiscal, Q1, Q2, Q3, Q4
Calendrier fiscal Descendants L'arborescence sous Calendrier fiscal, mais pas le membre

  • Q1, Jan, Fév, Mar,

  • Q2, Avr, Mai, Jun,

  • Q3, Jul, Aoû, Sep,

  • Q4, Oct, Nov, Déc
Calendrier fiscal IDescendants Calendrier fiscal ainsi que l'intégralité de l'arborescence

  • Calendrier fiscal

  • Q1, Jan, Fév, Mar,

  • Q2, Avr, Mai, Jun,

  • Q3, Jul, Aoû, Sep,

  • Q4, Oct, Nov, Déc
Calendrier fiscal Niveau inférieur Tous les membres sous Calendrier fiscal sans enfants. Jan, Fév, Mar, Avr, Mai, Jun, Jul, Aoû, Sep, Oct, Nov, Déc

Pour illustrer la mise à jour automatique, si vous configurez des membres de dimension "Enfants" ou "Niveau inférieur" lors de l'ajout ou du retrait des membres de dimension, la fonction exécute sa tâche comme prévu et sélectionne les membres actuels de la fonction pour l'autorisation d'accès aux données. Les modifications sont capturées automatiquement en fonction de leur emplacement dans la hiérarchie, et non par le biais d'une surveillance des membres individuels.

Par exemple, si un responsable a accès aux calendriers de tous les membres d'une équipe de projet et que les autorisations d'accès aux données sont définies sur Niveau inférieur pour le Projet membre, à chaque fois qu'un membre rejoint ou quitte l'équipe, l'autorisation d'accès reflètera toujours correctement la composition actuelle de l'équipe de projet et leurs calendriers associés. Il est nul besoin de suivre les membres de l'équipe ni de procéder à des changements jusqu'à ce que le processus lui-même soit modifié. La sécurité est maintenue car le responsable ne voit que les calendriers des membres actuels de l'équipe de projet.