Approuver des doclets sur le Web

En tant qu'approbateur de doclet, vous révisez, modifiez et approuvez les doclets après que leur auteur les a soumis. Vous avez accès aux mêmes fonctionnalités que l'auteur de doclet, à savoir :

Vous pouvez approuver des doclets standard sur le Web en les téléchargeant, puis en les ouvrant dans Microsoft Word ou PowerPoint, ou bien y accéder directement dans Microsoft Word ou PowerPoint via Oracle Smart View for Office. Cette rubrique présente les procédures d'approbation de doclets sur le Web. Pour approuver des doclets dans Smart View, reportez-vous à Créer des doclets dans Smart View et Approuver des doclets dans Smart View.

Approuver des doclets

Lorsque vous recevez notification qu'un doclet est prêt pour révision, vous le passez en revue et lui apportez d'éventuelles modifications, le cas échéant. Une fois la révision faite, vous approuvez le doclet. Une fois le doclet approuvé, vous ne pouvez plus l'extraire mais vous pouvez le télécharger et l'inspecter.

Pour approuver un doclet sur le Web :

  1. Cliquez sur Actions sur le doclet en regard du nom du doclet.

  2. Sélectionnez Agir sur le contenu.

  3. Cliquez sur Approuver.

Lorsqu'un doclet est approuvé, les mises à jour suivantes sont effectuées dans le centre de rapports :

  • Le statut du doclet passe à Approuvé.

  • Si une autre approbation est requise, le champ Responsabilité du doclet est mis à jour avec l'approbateur suivant.

  • Si aucune autre approbation n'est requise, la valeur du champ Responsabilité du doclet est effacée.

  • Le statut de votre phase de création est mis à jour avec un nouveau pourcentage d'avancement.

Rejeter un doclet

Si un doclet n'est pas prêt à être approuvé, vous pouvez soit le modifier vous-même (c'est-à-dire extraire le doclet, le modifier et réinsérer la version corrigée), soit le rejeter afin qu'il soit renvoyé à son auteur pour modification.

Pour rejeter un doclet :

  1. Cliquez sur Actions sur le doclet en regard du nom du doclet.

  2. Sélectionnez Agir sur le contenu.

  3. Cliquez sur Approuver.

Lorsqu'un doclet est rejeté, son statut est mis à jour et passe à Rejeté et la responsabilité revient à l'auteur. L'auteur peut alors mettre à jour le contenu du doclet et le soumettre à nouveau pour approbation.

Remarque :

Si un doclet est rejeté par un approbateur, la notification sera envoyée à tous les approbateurs du processus d'approbation.

Même s'il existe plusieurs niveaux d'approbation, chaque approbateur recevra une notification électronique.