Prévisualiser, actualiser, modifier et remplacer des rapports Reports dans un doclet de référence

Prévisualiser le rapport figé Reports dans le doclet de référence

Vous pouvez prévisualiser la sortie du rapport figé Reports à tout moment. L'aperçu d'un rapport figé Reports est généré et affiche le rapport Reports. Dès que le PDV du rapport et le rapport Reports sont insérés dans le doclet de référence, vous pouvez lancer un aperçu du rapport Reports avec les données qu'il contient.

Remarque :

Lorsque vous insérez un rapport Reports dans un package de rapports en tant que doclet de référence, vous avez la possibilité de le lier au rapport sélectionné dans la bibliothèque.

Lorsque vous choisissez de créer un lien entre le rapport et le rapport donné de la bibliothèque, en cas de modification de la conception du rapport de la bibliothèque, les données actualisées du doclet de référence du rapport figurant dans le package refléteront la nouvelle conception de l'instance du rapport de la bibliothèque. Si le doclet de référence du rapport inséré n'est pas lié, le rapport et sa définition résident alors dans le package de rapports, et non plus dans la bibliothèque. Un rapport Reports tout à fait semblable à celui de la bibliothèque est désormais stocké dans le package de rapports. Lorsque vous mettez à jour le rapport Reports, le doclet de référence Reports doit être mis à jour car les modifications apportées au rapport original dans la bibliothèque ne sont pas automatiquement reflétées dans le doclet de référence du package de rapports. Si vous mettez à jour le rapport Reports dans la bibliothèque, vous pouvez toujours extraire le doclet de référence et sélectionner Mettre à jour le rapport, puis sélectionner le rapport souhaité dans la bibliothèque pour le remplacer dans le package de rapports.

Pour prévisualiser un rapport figé avec le doclet de référence :

  1. A partir du centre de rapports, cliquez sur menu Actions. en regard du doclet de référence avec le contenu Reports.
  2. Sélectionnez Agir sur le contenu, puis Aperçu du rapport figé.

Actualiser le rapport figé Reports dans le doclet de référence

Après avoir extrait le rapport Reports du centre de rapports, vous pouvez actualiser le rapport figé pour mettre à jour les données Reports, les invites Reports, les sélections de PDV et les définitions de rapport.

Après avoir sélectionné l'option Actualiser le rapport figé, vous êtes invité à indiquer le PDV du rapport (et les invites, le cas échéant) ; les données sont alors extraites de la source de données. Les données actualisées sont stockées en tant que partie intégrante du package de rapports.

Pour actualiser le rapport figé dans le doclet de référence :

  1. Procédez à l'extraction du rapport Reports du centre de rapports.
  2. A partir du centre de rapports, cliquez sur menu Actions. en regard du doclet de référence avec le contenu Reports.
  3. Sélectionnez Actualiser tout ou Actualiser la source de données, où la <source de données> est une connexion de source de données du rapport.

  4. Si le rapport Reports contient des invites, répondez-y afin de sélectionner les membres de dimension pour le PDV, les lignes de grille et les colonnes de grille. Reportez-vous à Répondre aux invites des rapports.

Modifier un rapport Reports non lié dans le doclet de référence

Lorsque vous modifiez un rapport Reports non lié, le système l'ouvre dans le concepteur de rapports afin que vous puissiez apporter des modifications. Une fois les modifications effectuées, réenregistrez la nouvelle définition Reports dans le package de rapports.

Pour modifier un rapport Reports lié, il est nécessaire de modifier l'instance du rapport de la bibliothèque. Après actualisation du doclet de référence, la conception de l'instance du rapport de la bibliothèque est modifiée en conséquence.

Pour modifier un rapport Reports non lié dans un doclet de référence :

  1. Extrayez le doclet de référence du centre de rapports.
  2. A partir du centre de rapports, cliquez sur menu Actions. en regard du doclet de référence avec le contenu Reports.
  3. Sélectionnez Agir sur le contenu, puis Modifier le rapport.
  4. Modifiez et enregistrez le rapport Reports dans le concepteur de rapports.
  5. Actualisez le doclet de référence et réinsérez-le.

Remplacer un rapport Reports dans le doclet de référence

Vous pouvez remplacer un rapport Reports existant dans le doclet de référence par un autre. Vous êtes invité à sélectionner un autre rapport dans la bibliothèque des rapports.

Pour remplacer un rapport Reports dans le doclet de référence :

  1. Extrayez le doclet de référence.
  2. A partir du centre de rapports, cliquez sur menu Actions. en regard du doclet de référence avec le contenu Reports.
  3. Sélectionnez Agir sur le contenu, puis Remplacer le rapport.
  4. Une fois le rapport Reports remplacé par un autre issu de la bibliothèque, réinsérez le doclet de référence.

Remarque :

Vous pouvez facilement accéder à l'emplacement du dossier partagé en cliquant sur Dossier partagé dans la boîte de dialogue Parcourir.

formation - Suivez la formation ci-après pour voir un exemple pratique Packages de rapports : Créer et modifier des doclets de référence.