La phase de validation a pour objectif de regrouper les approbations finales émises par les intervenants clés. Les parties prenantes révisent le contenu finalisé, puis valident ou rejettent le rapport. Pour ce faire, toutes les phases de création et de révision précédentes doivent être terminées. De même, tous les doclets doivent être réinsérés et terminés. La phase de validation vous permet de verrouiller votre rapport et garantit que le contenu approuvé ne sera pas modifié. Le contenu peut ainsi être évalué en toute fiabilité.
La phase de validation suit le processus suivant :
Le propriétaire du package de rapports crée l'instance de validation, puis lance la phase de validation.
Les signataires reçoivent une notification les informant qu'ils peuvent commencer à travailler.
Les signataires révisent le contenu finalisé sous la forme d'une instance de validation et peuvent valider ou rejeter le rapport.
Remarque :
Une fois que tous les signataires ont donné leur approbation, le package de rapports est marqué comme final.