Organiser et mettre à jour la bibliothèque

Le volet de navigation offre notamment les actions ci-dessous pour organiser et gérer la bibliothèque à l'aide de l'icône Action icône d'engrenage des actions.

Remarque :

Certaines des actions suivantes peuvent ne pas s'appliquer aux dossiers personnels générés par le système ou aux dossiers personnels système.

  • Inspecter : revoir et modifier les propriétés, les accès, afficher l'historique. Pour plus d'informations, reportez-vous à Inspecter les dossiers et les artefacts.

  • Déplacer : placer un dossier et son contenu à un nouvel emplacement.

  • Auditer : extraire les résultats qui peuvent être utilisés pour consulter un dossier.

  • Actualiser : mettre à jour un dossier pour voir les dernières modifications de son contenu.

  • Exporter : créer un fichier zip à partir d'un dossier et de son contenu, et l'ajouter à un emplacement de votre choix.

Dans le volet de contenu, en fonction du type de dossier ou de l'artefact sélectionné et de la sécurité appliquée à l'emplacement (dossier) ou à l'artefact, les actions suivantes sont notamment disponibles pour organiser et gérer la bibliothèque à l'aide de l'une des icônes Action icône d'engrenage des actions ou flèche vers le bas :

  • Télécharger : déplacer ou copier un dossier ou un artefact vers un nouvel emplacement.

  • Inspecter : revoir ou modifier les propriétés et les accès, et afficher l'historique d'un artefact ou d'un dossier. Voir Inspecter les dossiers et les artefacts.

  • Supprimer le raccourci Favoris : retirer le raccourci du dossier Favoris.

  • Auditer : extraire les résultats qui peuvent être utilisés pour consulter un dossier.

  • Ajouter aux favoris : permettre à un artefact de s'afficher dans le dossier Favoris généré par le système.

  • Exporter : créer un fichier ZIP à partir d'un dossier et son contenu, et l'enregistrer à l'emplacement de votre choix.

  • Importer : importer un fichier à partir d'une bibliothèque ou localement.

Remarque :

Lorsqu'un artefact est sélectionné dans le volet de contenu de la bibliothèque, celui-ci s'ouvre automatiquement dans son environnement natif. Par exemple, lorsque vous sélectionnez un package de rapports, celui-ci s'ouvre dans le centre de rapports. Vous êtes invité à ouvrir ou enregistrer les documents tiers, tels que les fichiers XLSX.