Les packages de rapports vous permettent de structurer le contenu de votre rapport, d'attribuer des responsabilités aux créateurs de contenu et aux réviseurs, et de gérer la collaboration et les échanges entre eux afin de produire un document unifié.
Ainsi, vous utilisez des packages de rapports pour créer, par exemple, des rapports de gestion internes pouvant nécessiter un certain niveau de collaboration, mais ne pas faire l'objet d'une révision approfondie. Vous pouvez également créer des rapports externes qui demandent un examen rigoureux, plusieurs révisions et une gestion de processus importante.
Les packages de rapports vous aident à gérer le cycle de vie de vos livrables. Ils vous permettent d'effectuer les tâches suivantes :
Affecter du contenu à plusieurs auteurs, chacun apportant sa contribution à des éléments individuels du rapport
Collecter les commentaires rédigés par plusieurs réviseurs
Fournir une validation électronique du rapport finalisé
Gérer le cycle de vie du rapport en envoyant des notifications aux utilisateurs, en gérant le workflow et en coordonnant les processus
Combiner les points de données avec des indications textuelles
Sécuriser et contrôler les accès au contenu du rapport en permettant aux utilisateurs de voir le seul contenu auquel ils ont accès au moment où ils sont autorisés à le voir
La section suivante présente quelques-uns des composants clés d'un package de rapports.