Créer un audit d'artefact ou de dossier

Tout utilisateur disposant d'une autorisation d'administration sur un artefact ou un dossier peut créer un fichier d'audit pour cet élément. Ce fichier d'audit ne peut être vu que par l'utilisateur l'ayant créé et par l'administrateur de service.

Le fichier d'audit contient tous les enregistrements du journal d'audit entre les horodatages définis par l'utilisateur. Par défaut, le champ Du affiche l'horodatage le plus ancien du journal d'audit, et le champ Au reflète l'horodatage le plus récent.

Un fichier d'audit peut être créé pour les dossiers personnels, les dossiers générés par le système et les dossiers créés par l'utilisateur suivants :

  • Ma bibliothèque

  • Packages de rapports

  • Rapports

  • Dossiers

  • Contenu tiers, tel que des documents PDF

Remarque :

Vous ne pouvez pas créer de journal d'audit pour les dossiers Récents ou Favoris générés par le système.

Pour créer un fichier d'audit :

  1. Sur la page d'accueil, sélectionnez Bibliothèque, puis, dans le volet de gauche, sélectionnez l'artefact pour lequel vous voulez créer un journal d'audit.
  2. Pour l'artefact choisi, sélectionnez Actions, puis Auditer.
  3. Dans la boîte de dialogue Créer un fichier d'audit, utilisez l'icône de calendrier icône de calendrier pour sélectionner les valeurs d'horodatage dans les champs Du et Au qui définissent la plage du fichier d'audit.

    Sélectionnez les horodatages de début et de fin définissant la plage d'audit et nommez le fichier d'audit.
  4. Entrez le nom du fichier d'audit qui sera automatiquement stocké dans le dossier Journaux d'audit de la bibliothèque, et cliquez sur OK.
  5. Cliquez sur OK.
  6. Cliquez sur OK pour fermer le message de confirmation. Le fichier d'audit est créé en arrière-plan et une notification est publiée au terme de l'opération.
  7. Facultatif : sur la page d'accueil, sélectionnez Messages pour vérifier que l'audit est terminé.

    Sous Messages, assurez-vous que l'audit est terminé.
  8. A partir de la Bibliothèque, sélectionnez Journaux d'audit.
  9. Sélectionnez le journal d'audit que vous voulez afficher, puis cliquez sur Actions et sur Télécharger pour enregistrer le fichier d'audit sur votre système de fichiers local.

    Vous aurez peut-être besoin de faire défiler jusqu'à l'extrémité droite de l'écran pour voir le menu Actions. Veillez à noter l'emplacement d'enregistrement du fichier d'audit.

  10. Accédez au fichier d'audit sur le système de fichiers local pour vérifier les résultats.

    Le journal d'audit système contient les détails de chaque transaction, notamment les informations suivantes :

    • Horodatage

    • Utilisateur et adresse IP

      Remarque :

      La plupart du temps, l'adresse IP affichée ne correspond pas à l'adresse IP réelle de l'utilisateur.

    • Catégorie, type et statut d'événement

    • ID, nom et emplacement de l'artefact

    • Actions et valeurs modifiées


    Vérifiez les résultats de l'audit.
  11. Facultatif : cliquez sur Actions pour effectuer les tâches supplémentaires suivantes :

    • Sélectionnez Inspecter pour vérifier les propriétés du journal d'audit et l'historique du fichier.

    • Sélectionnez Supprimer pour supprimer le fichier d'audit système. Une boîte de dialogue confirmant la suppression apparaît.

    • Cliquez sur Renommer pour donner un autre nom au fichier journal d'audit.