Présentation du processus d'approbation

Les administrateurs peuvent configurer un processus d'approbation pour transférer la propriété des données, fournir un contrôle de révision et assurer la confidentialité des données.

A des fins de validation, les données sont organisées en unités d'approbation. Une unité d'approbation est une combinaison de données pour un scénario, une année, une période et une entité spécifiques. Par exemple :

  • Actual/FY18/Jan/Massachusetts

  • Budget/FY19/Feb/New York

Le processus d'approbation suit généralement les étapes suivantes :

  • L'administrateur configure la hiérarchie d'unités d'approbation.

  • L'administrateur affecte une combinaison Scénario, Année et Période à la hiérarchie d'unités d'approbation.

  • L'administrateur démarre le processus d'approbation.

  • Les propriétaires et les réviseurs promeuvent les unités d'approbation en fonction du chemin promotionnel.

  • Le dernier réviseur de la hiérarchie d'approbation approuve l'unité d'approbation. Il modifie le statut en Approuvé. Une fois qu'une unité d'approbation est approuvée, plus aucune modification ne peut y être apportée.

  • L'administrateur peut éventuellement verrouiller des entités avant de clôturer la période.

Pour en savoir plus sur le processus d'approbation, visionnez la vidéo suivante :

Icône Vidéo Présentation : Approbations dans Oracle Financial Consolidation and Close