Présentation des informations d'audit

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Informations d'audit pour visualiser les tâches effectuées par les utilisateurs. Vous pouvez filtrer les tâches auditées par groupe de tâches (par exemple, Administration de métadonnées, Formulaires ou Données), action (comme Ajouter ou Modifier), ID utilisateur, heure de début et heure de fin.

La page Audit affiche les informations suivantes : audit (tâche), source, action, utilisateur, nom, date, détails, propriété, ancienne valeur, nouvelle valeur. Vous pouvez trier le contenu des colonnes par ordre croissant ou décroissant.

Vous devez être administrateur de service pour visualiser et exporter des informations d'audit de tâche.

Voici les types d'activité utilisateur que le système peut journaliser dans l'audit des tâches :

• Données : détails et valeurs de cellule

• Administration des métadonnées : ajout d'un membre ou d'une dimension, déplacement, suppression et modification de propriétés, et attribution d'un nouveau nom à un membre ou à une dimension

• Définition de formulaire : création, modification et ajout de lignes

• Règles : mises à jour à partir de scripts de calcul et de règles métier (notamment invites d'exécution)

• Journaux, y compris actions de journal, et tâches d'ouverture et de clôture de période

• Administration des utilisateurs : ajout, modification et suppression d'utilisateurs

• Sécurité : autorisations d'accès aux membres de dimension, aux formulaires et aux règles métier

• Effacement des détails de la cellule : sélections des utilisateurs pour effacer les détails de cellule, les commentaires et les pièces jointes

• Copie de données et effacement des détails des données : sélections des utilisateurs pour copier et effacer le texte de cellule, les pièces jointes et les données

• Approbations : statut et propriétaires d'unité d'approbation

• Variables : ajout, modification et suppression de variables de substitution et variables utilisateur

• Historique Task Manager

• Configuration de l'audit : modifications utilisateur pour activer ou désactiver des options d'audit

La page Rapport d'audit affiche les informations suivantes :

• Tâche : nom de la tâche

• Heure : date et heure

• Action : par exemple, Ajouter ou Modifier

• Propriété : propriétés d'audit

• Valeur : indique l'heure de début et l'heure de fin de la tâche ainsi que des détails

La page Audit de Task Manager affiche les enregistrements d'historique pour les objets associés à Task Manager. Ces objets Task Manager sont suivis :

• Alerte

• Attribut

• Filtre (Public uniquement)

• Règles de jour férié

• Liste (Public uniquement), y compris la sélection de colonne et la condition de filtre de liste

• Unité organisationnelle

• Echéancier

• Paramètre

• Tâche

• Type de tâche

• Equipe

• Modèle

La page Audit Supplemental Data affiche les enregistrements d'historique pour les objets associés à Supplemental Data. Ces objets Supplemental Data sont suivis :

• Collecte
• Intervalle de collecte
• Période de collecte des données
• Dimension
• Filtres
• Formulaires
• Listes
• Paramètres
• Modèles

La page Audit de journaux Enterprise affiche les enregistrements d'historique pour les objets associés aux journaux Enterprise. Ces objets de journal Enterprise sont suivis :

• Périodes de journal
• Dimension
• Cibles
• Modèles de journal
• Filtres
• Listes
• Paramètres
• Journaux