Ajout d'instructions aux échéanciers

Vous pouvez fournir des instructions et des documents annexes dont hériteront ensuite toutes les tâches de cet échéancier.

Pour ajouter des instructions à un échéancier :

  1. Créez un échéancier et sélectionnez l'onglet Instructions.
  2. Dans la zone Instructions, entrez les instructions concernant l'échéancier.
  3. Pour ajouter une référence, procédez comme suit :
    1. Dans la section Références, cliquez sur Ajouter.
    2. Dans la liste Type de référence, sélectionnez l'un des types suivants :

      • Fichier local :

        Cliquez sur Choisir le fichier pour sélectionner et joindre le fichier, saisissez un nom, puis cliquez sur OK.

      • URL :

        Saisissez l'URL, puis le nom de l'URL. Exemple : http://www.oracle.com, Oracle. Cliquez ensuite sur OK.

      Pour ajouter une URL ou un fichier de référence à plusieurs échéanciers en même temps, procédez comme suit :

      1. Accédez à la page principale des échéanciers.

      2. Vous pouvez effectuer une sélection multiple (soit mettre en surbrillance plusieurs lignes, soit en sélectionner plusieurs à l'aide de la touche MAJ). Cliquez ensuite sur Actions, Ajouter une référence, puis sur Fichier local ou URL.

      Vous pouvez également ajouter plusieurs pièces jointes à l'aide de la fonctionnalité de glisser-déplacer à partir de la boîte de dialogue Ajouter des pièces jointes. Vous pouvez renommer la pièce jointe dans le champ Nom si nécessaire. Si vous faites glisser plusieurs pièces jointes, vous pouvez les charger en même temps.

      Vous devez accéder à la boîte de dialogue Ajouter des pièces jointes pour faire glisser correctement les pièces jointes.

  4. Pour enregistrer et fermer, cliquez sur OK ou sur l'onglet Visualiseurs. Toutes les entrées sont enregistrées.
  5. Entrez les informations sur les échéanciers dans les onglets prévus à cet effet :