Réaffectation d'utilisateurs dans des échéanciers

Vous pouvez être amené régulièrement à réaffecter les utilisateurs à d'autres échéanciers. Par exemple, vous pouvez créer des échéanciers, puis donner certains droits à un utilisateur. Quelques temps plus tard, cet employé quitte toutefois la société et l'un de ses collègues reprend ces échéanciers. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Réaffecter de la boîte de dialogue Echéanciers pour modifier automatiquement les affectations au lieu de rechercher, d'ouvrir et de modifier manuellement chacun des échéanciers. La fonctionnalité Réaffecter permet de trouver rapidement les échéanciers associés à un utilisateur donné et de les réaffecter à un autre utilisateur.

Vous pouvez réaffecter les utilisateurs pour plusieurs échéanciers à la fois. Cette possibilité est utile si votre application possède un grand nombre d'échéanciers.

Pour réaffecter des utilisateurs, procédez comme suit :

  1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Application, puis sur Task Manager.
  2. Cliquez sur l'onglet Echéanciers à gauche.
  3. Sélectionnez des échéanciers pour lesquels réaffecter les utilisateurs.
  4. Cliquez sur Actions, puis sur Réaffecter l'utilisateur.
  5. Dans Rechercher un utilisateur, cliquez sur Rechercher un utilisateur et entrez les critères de recherche correspondant à l'utilisateur à remplacer :
    1. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un utilisateur, saisissez le prénom ou le nom de l'utilisateur, et cliquez sur Rechercher.
    2. Sélectionnez l'utilisateur dans les résultats, puis cliquez sur OK.
  6. Dans Remplacer par, cliquez sur l'icône Remplacer par et entrez les critères de recherche correspondant à l'utilisateur auquel réaffecter les tâches :
    1. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un utilisateur, saisissez le prénom ou le nom de l'utilisateur, et cliquez sur Rechercher.
    2. Sélectionnez l'utilisateur dans les résultats, puis cliquez sur OK.
  7. Sélectionnez des dates pour Se terminant entre.
  8. Sélectionnez des rôles pour l'utilisateur à réaffecter :
    • Propriétaire

    • Personne affectée

    • Approbateur

    • Visualiseur

  9. Cliquez sur Réaffecter.

    Au terme du processus, le système affiche le message Réaffecter des utilisateurs - Succès, qui indique la fin de la réaffectation des utilisateurs et affiche le nom de l'échéancier, ainsi que le nombre total de réaffectations d'utilisateur effectuées.