Affichage des listes Task Manager

La liste de Task Manager est un point central pour gérer l'ensemble de vos tâches. Elle répertorie les tâches et leur statut pour l'année, la période et l'échéancier sélectionnés.

Si vous êtes administrateur, vous pouvez voir toutes les tâches disponibles dans le système, ainsi que l'utilisateur qui travaille dessus.

Si vous êtes un utilisateur qui n'est pas administrateur, vous pouvez voir toutes les tâches actives pour votre rôle qui demandent votre attention.

Pour afficher des tâches, procédez comme suit :

Sur la page d'accueil, cliquez sur Tâches.
Cliquez sur Tâches de l'échéancier dans le menu de navigation à gauche.
Sélectionnez une année, une période et un échéancier.
Facultatif : pour rechercher une tâche, dans le champ Rechercher, entrez le texte ou les nombres à rechercher dans la liste des tâches.
Facultatif : pour filtrer la liste des tâches, cliquez sur Ajouter un filtre dans la barre de filtre et indiquez les critères de filtre.
Vous pouvez utiliser l'attribut Déjà en retard, qui effectue automatiquement une mise à jour afin d'indiquer si la tâche a déjà dépassé une date d'échéance planifiée dans son workflow. Ce nouvel attribut vous permet d'identifier facilement les tâches qui ont dépassé des dates d'échéance planifiées. Même si la tâche n'est pas en retard actuellement, si la personne affectée ou un approbateur a été en retard dans le workflow, l'attribut Déjà en retard indique que la tâche a dépassé une date d'échéance planifiée.

Exemple de liste de tâches