Cette section fournit les définitions des colonnes Supplemental Data.
Tableau 25-1 Définitions de colonne pour les tâches Supplemental Data
| Attribut de colonne | Description |
|---|---|
| Ad hoc | Indique si le formulaire est ad hoc ou non. |
| Alerte | Alerte associée à la tâche Supplemental Data. |
| Approbateur 1 | Utilisateur, groupe ou équipe responsable de l'approbation de la tâche Supplemental Data au niveau d'approbateur 1. |
| Approbateur 1 (réel) | Utilisateur qui a approuvé la tâche Supplemental Data au niveau d'approbateur 1. |
| Approbateur 1 (principal) | Utilisateur, groupe ou équipe désigné pour approuver la tâche Supplemental Data au niveau d'approbateur 1. |
| Approbateur 1 (déclaré) | Indique si le formulaire est demandé par l'approbateur au niveau d'approbateur 1 lorsque le formulaire est affecté à une équipe ou à un groupe. |
| Date de fin de l'approbateur 1 (réelle) | Date de fin réelle à laquelle le rôle a été rempli. |
| Date de fin de l'approbateur 1 (affectée) | Date de fin affectée pour l'approbateur. |
| Rejets de l'approbateur 1 (nombre) | Nombre total de formulaires rejetés par l'approbateur. |
| Approbateurs (nombre) | Nombre total d'approbateurs affectés. |
| Nombre (Collecte) | Nombre de lignes dans un formulaire. |
| Date d'échéance en cours | Date d'échéance pour l'utilisateur responsable en cours. |
| Description | Description de la tâche Supplemental Data. |
| Date de fin | Date de fin de validité de la tâche Supplemental Data. |
| Date de fin (réelle) | Date à laquelle le statut de workflow de la tâche Supplemental Data est passé à Fermé. |
| Entité | |
| Déjà en retard |
Indique si un rôle a déjà été en retard (Oui/Non) Si le préparateur ou un réviseur a été en retard, Déjà en retard est défini sur Oui. |
| Déjà en retard (approbateur) | Indique si le rôle d'approbateur a déjà été en retard. |
| Déjà en retard (Intégrateur) | Indique si le rôle d'intégrateur a déjà été en retard. |
| Déjà en retard (préparateur) | Indique si le rôle de préparateur a déjà été en retard.
Par exemple, imaginons que le préparateur était dans les temps pour la soumission initiale. Cependant, un réviseur a rejeté le formulaire et ce dernier est désormais réaffecté au préparateur. Si le réviseur était en retard, Déjà en retard (préparateur) est défini sur Oui. |
| Intégrateur | Utilisateur, groupe ou équipe actuellement affecté en tant qu'intégrateur à la tâche Supplemental Data. |
| Intégrateur (réel) | Utilisateur qui a exécuté le rôle d'intégrateur. |
| Intégrateur (déclaré) | Indique si le formulaire est demandé par l'intégrateur lorsque le journal est affecté à une équipe ou à un groupe. |
| Intégrateur (principal) | Utilisateur affecté en tant qu'intégrateur principal. |
| Date de fin de l'intégrateur | Date de fin définie pour l'intégrateur. |
| Date de fin de l'intégrateur (réelle) | Date de fin réelle pour l'intégrateur. |
| Dernière mise à jour par | Nom de l'utilisateur à l'origine de la dernière mise à jour de la tâche Supplemental Data. |
| Dernière mise à jour le | Date et heure de la dernière mise à jour de la tâche Supplemental Data. |
| Retard | En retard lorsque la date en cours est postérieure à la date d'échéance de la tâche Supplemental Data. |
| En retard (approbateur 1) | L'approbateur 1 est en retard lorsque la date en cours est postérieure à la date d'échéance de n'importe quel approbateur. |
| En retard (intégrateur) | L'intégrateur est en retard lorsque la date en cours est postérieure à la date d'échéance de n'importe quel intégrateur. |
| En retard (préparateur) |
Le préparateur est en retard lorsque l'une des situations suivantes est avérée :
Lorsque le préparateur soumet la tâche Supplemental Data, En retard est défini sur Non. Si la tâche Supplemental Data est rouverte pour le préparateur après la date de fin de la soumission, cet attribut est défini sur Oui. Lorsque le préparateur soumet la tâche Supplemental Data, En retard est défini sur Non. |
| Ma date de fin | Date de fin pour votre rôle vis-à-vis de la tâche Supplemental Data. |
| Mon rôle | Votre rôle vis-à-vis de la tâche Supplemental Data. |
| Période | Période de collecte des données. |
| Préparateur | Utilisateur, groupe ou équipe responsable de la préparation de la tâche Supplemental Data. |
| Préparateur (réel) | Utilisateur qui a préparé la tâche Supplemental Data. |
| Préparateur (déclaré) | Indique si le formulaire est demandé par le préparateur lorsque le journal est affecté à une équipe ou à un groupe. |
| Préparateur (principal) | Utilisateur affecté en tant que préparateur principal chargé de préparer la tâche Supplemental Data. |
| Date de fin du préparateur | Date de fin à laquelle le rôle doit avoir été rempli. |
| Date de fin du préparateur (réelle) | Date de fin réelle à laquelle le rôle a été rempli. |
| Responsable | Nom de l'utilisateur actif pour la tâche Supplemental Data. |
| Date de début | Date de début globale de la tâche Supplemental Data. |
| Statut (détaillé) | Statut de workflow détaillé de la tâche Supplemental Data. |
| Statut (icône) | Statut du formulaire indiqué sous forme d'icône. |
| Modèle | Modèle associé à la tâche Supplemental Data. |
| Total (Collection.Attribute) | Total de l'attribut de nombre dans le formulaire. |
| Année | Année associée à la tâche Supplemental Data. |
Exemple
L'exemple suivant illustre le workflow.
| Numéro série | Action | Préparateur/Approbateur/Intégrateur | Préparateur/Approbateur/Intégrateur (réel) | Préparateur/Approbateur/Intégrateur (principal) | Commentaires |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Etat initial. | PREP_TEAM | PREP_TEAM |
Avant toute action de demande. Valeur réelle vide. (Pour le préparateur ad hoc, l'équipe ou le groupe n'est pas applicable, et le préparateur principal indique l'utilisateur affecté.) |
|
| 2 | Barry Mills demande le formulaire. | Barry Mills | PREP_TEAM | Informations sur l'utilisateur en fonction de l'action de demande. | |
| 3 | Barry Mills soumet le formulaire. | Barry Mills | Barry Mills | PREP_TEAM | Valeur réelle en fonction de l'action de workflow. |
| 4 | L'administrateur réaffecte le formulaire à Susan Chang. | Susan Chang | Barry Mills | Susan Chang | Incidence de la réaffectation effectuée par l'administrateur sur les colonnes. |
| 5 | Le journal est rejeté. | Susan Chang | Susan Chang | Informations sur l'utilisateur en fonction d'un rejet de workflow. | |
| 6 | Susan Chang soumet le formulaire. | Susan Chang | Susan Chang | Susan Chang | Informations sur l'utilisateur après rejet de workflow. |
Tableau 25-2 Définitions de colonne - Supplemental Data
| Attribut de colonne | Description |
|---|---|
| Nom | Nom de l'enregistrement Supplemental Data. |
| Description | Description de l'enregistrement Supplemental Data. |
| Intervalle de collecte | Nom de l'intervalle de collecte associé au formulaire Supplemental Data. |
| Fréquence | Fréquence du processus de collecte de données. |
| Dernière mise à jour | Date et heure de la dernière mise à jour de Supplemental Data. |
| Dernière mise à jour par | Nom de l'utilisateur à l'origine de la dernière mise à jour de Supplemental Data. |