Statut Verrouillé et Déverrouillé
L'écran Gestion de la participation inclut également une colonne qui affiche le statut Verrouillé/Déverrouillé des paramètres de participation pour chaque entité.
Si l'organisation améliorée par période n'a pas été activée
Si l'organisation améliorée par période n'a pas été activée, le statut Verrouillé/Déverrouillé dépend du statut de l'unité d'approbation. Dans le processus d'approbation, il existe une seule unité d'approbation pour toutes les instances d'une entité partagée. Par conséquent, lorsque le statut des données d'une instance est Verrouillé dans le processus d'approbation, toutes les instances sont verrouillées. La même logique de verrouillage s'applique à la gestion de la participation. Lorsque les données d'un PDV d'unité d'approbation sont verrouillées, les paramètres de gestion de la participation sont également verrouillés pour ce PDV d'unité d'approbation.
Les données des paramètres de participation sont verrouillées lorsque l'unité d'approbation correspondante est verrouillée ou lorsque le parent de l'unité d'approbation correspondante est verrouillé. Dans ces conditions, ni les données ni les données/paramètres de participation ne peuvent être saisis ou modifiés.
Les données/paramètres de participation sont déverrouillés lorsque l'unité d'approbation correspondante n'est pas verrouillée (tout statut autre que Verrouillé) et le parent de l'unité d'approbation correspondante n'est pas verrouillé. Dans ces conditions, à la fois les données et les données/paramètres de participation peuvent être saisis ou modifiés.
Si l'organisation améliorée par période a été activée
Si l'organisation améliorée par période a été activée, le statut Verrouillé/Déverrouillé est conservé sur l'écran Gestion de la participation, séparément de l'unité d'approbation correspondante. Chaque instance d'une entité partagée possède son propre statut Verrouillé/Déverrouillé.
Les paramètres de participation doivent être verrouillés avant le verrouillage de l'unité d'approbation correspondante et peuvent être déverrouillés une fois l'unité d'approbation correspondante déverrouillée (tout statut autre que Verrouillé).
Si les paramètres de participation sont déverrouillés, l'unité d'approbation correspondante doit avoir un statut autre que Verrouillé. Si les paramètres de participation sont verrouillés, l'unité d'approbation peut être verrouillée.
Les paramètres de gestion de la participation peuvent uniquement être modifiés pour les entités déverrouillées afin d'empêcher toute modification ayant une incidence sur des données d'entité dont l'unité d'approbation est déjà verrouillée. Vous ne pouvez pas importer des paramètres de participation pour une entité verrouillée (<parent / entité>).
Si vous voulez désactiver cette fonctionnalité lorsque l'organisation améliorée par période n'est pas activée, vous pouvez ajouter une variable de substitution nommée LinkOwnershipandDataLocking et la définir sur False. Lorsque cette variable est définie sur False, les critères de verrouillage et de déverrouillage ne sont pas appliqués.
Tâche de configuration du statut de verrouillage et de déverrouillage
La tâche de configuration Mise à jour du statut de verrouillage et de déverrouillage dans la participation met à jour le statut de verrouillage dans les données de participation en fonction du statut de verrouillage des données du processus des approbations. Si les données de participation d'un point de vue sont déverrouillées et que d'autres données de ce point de vue sont verrouillées dans le processus des approbations, le statut des données de participation sera mis à jour vers Verrouillé.
Cette tâche de configuration n'est disponible que si vous avez activé la fonctionnalité Organisation améliorée par période dans l'application.
Pour exécuter la tâche de configuration, vous devez être administrateur de service.
Pour mettre à jour le statut de verrouillage dans les données de participation, procédez comme suit :
Sur la page d'accueil, cliquez sur Application, puis sur Configuration.
Cliquez sur Mise à jour du statut de verrouillage et de déverrouillage dans la participation.
Cliquez sur Lancer.
La tâche est lancée en tant que job et peut prendre un certain temps, selon la quantité de données. Vous pouvez visualiser le statut dans la console de jobs.