Vous pouvez effacer les données relatives aux entités sélectionnées à partir d'un scénario, d'une année, d'une période ou d'un ensemble de périodes précis. Vous ne pouvez pas effacer les données d'une entité verrouillée.
Pour effacer des données, vous devez être un administrateur de service doté d'un accès en écriture aux données.
Vous pouvez effacer les types de données suivants :
Données standard (y compris les journaux)
Données de remplacement : taux et montants entrés dans le formulaire Taux de remplacement pour les comptes de remplacement de taux historique
Données de taux : données pour les taux de change globaux
Une fois le processus d'effacement terminé, le statut de calcul des entités devient Affecté. Vous devez exécuter une consolidation pour mettre à jour les valeurs. Le statut d'une entité parent devient également Affecté si vous effacez les données de ses enfants. Le système n'inclut pas les entités sans données dans le cadre du processus d'effacement.
Sélection de membres
Vous devez sélectionner des membres pour Scénario, Année, Période, Entité, Source de données et Consolidation.
Vous pouvez également sélectionner des membres pour les dimensions Compte, Mouvement, Intragroupe, Multi-GAAP et libres. Si vous ne sélectionnez pas de membres pour ces dimensions, tous les membres de niveau 0 sont inclus.
Le membre Vue - Périodique est fixe et ne peut pas être sélectionné dans le processus d'effacement des données.
La sélection de membres vous permet également d'utiliser les variables utilisateur et de substitution.
Membres Source de données
Pour effacer des données avec des détails de journal, sélectionnez le membre Entrée de journal pour Source de données. Le système annule l'imputation du journal imputé. Il ne supprime pas le journal non imputé annexe. Si vous souhaitez enlever le journal non imputé ultérieurement, vous pouvez le faire manuellement.
Si vous sélectionnez le membre Supplemental Data pour Source de données, toutes les données imputées à partir d'un formulaire Supplemental Data reprennent le statut Non imputé.
Le membre Source de données prédéfini FCCS_No Data Source stocke les valeurs système en plus des valeurs personnalisées, c'est pourquoi le bloc de données n'est pas effacé dans le cadre du processus d'effacement des données. Lorsque vous sélectionnez FCCS_No Data Source en tant que membre Source de données, une fois le croisement d'effacement de données contenant FCCS_No Data Source exécuté, il est recommandé d'exécuter également la règle ClearEmptyBlocks sur le scénario, l'année et la période spécifiés.
Membres Consolidation
Si vous avez sélectionné Données standard comme type de données à effacer, vous devez sélectionner un membre Consolidation.
Pour le membre source, vous pouvez sélectionner un ou plusieurs des membres suivants :
FCCS_Entity Input (membre par défaut).
FCCS_Parent Input (s'il est activé dans l'application). Si vous le sélectionnez, vous devez renseigner les informations parent.enfant dans Sélection de l'entité.
FCCS_Contribution Input (s'il est activé dans l'application). Si vous le sélectionnez, vous devez renseigner les informations parent.enfant dans Sélection de l'entité.
FCCS_Translated Currency Input (s'il est activé dans l'application).
Le membre cible est toujours le même que le membre source. Il ne peut pas être redirigé. Dans la colonne Cible, le membre est en affichage seul et ne peut pas être modifié.
Les données sont saisies dans FCCS_Translated Currency Input par l'imputation de journal, et par conséquent, le même processus est appliqué lorsque vous sélectionnez le membre Entrée de journal pour la source de données. Le système annule l'imputation du journal imputé. Il ne supprime pas le journal non imputé annexe. Si vous souhaitez enlever le journal non imputé ultérieurement, vous pouvez le faire manuellement.
Membres Devise
La dimension Devise est automatiquement définie sur la valeur appropriée en fonction du membre Consolidation sélectionné.
Tableau 5-8 Membre Consolidation et membre Devise correspondant
| Membre Consolidation | Membre Devise par défaut |
|---|---|
|
FCCS_Entity Input |
Devise d'entité |
|
FCCS_Translated Currency Input |
Devise d'entrée en fonction de la source de données sélectionnée |
|
FCCS_Parent Input |
Devise parent |
|
FCCS_Contribution Input |
Devise parent |
Profil d'effacement des données
Une fois que vous avez sélectionné des membres pour le processus Effacer les données, vous pouvez les enregistrer en tant que profil d'effacement de données. Cela vous permet par la suite d'extraire les informations pour le processus Effacer les données sans avoir à sélectionner à nouveau les membres. Reportez-vous à la section Utilisation de profils d'effacement de données.
Pour effacer des données, procédez comme suit :