Chargement du fichier d'import de données

En tant que meilleure pratique, ne chargez pas les valeurs nulles.

Remarque :

Après un chargement de données, les valeurs au niveau des périodes parent (Trimestres, Semestres et Nombre total d'années) ne doivent être utilisées qu'après une consolidation. Avant l'exécution d'une consolidation, ne vous fiez pas aux valeurs indiquées dans les vues ou les périodes parent autres que Périodique.

Pour importer le fichier de données, procédez comme suit :

  1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Application.
  2. Cliquez sur Présentation et, dans Actions, sélectionnez Importer les données.
  3. Cliquez sur Créer.
  4. Sélectionnez l'emplacement du fichier d'import de données :

    • Local : permet d'importer le fichier d'import de données à partir d'un emplacement sur l'ordinateur local.

    • Boîte de réception : permet d'importer le fichier d'import de données à partir du serveur.

  5. Pour Type de fichier, sélectionnez l'une des options suivantes :

    • Séparé par des virgules

    • Séparé par des tabulations

    • Autre : entrez le caractère séparateur utilisé dans le fichier d'import. Pour obtenir la liste des caractères séparateurs pris en charge et des exceptions, reportez-vous à la section Autres caractères séparateurs pris en charge.

  6. Dans Mode d'import, sélectionnez un mode :

    • Fusionner : remplacez des données dans l'application. Chaque enregistrement de données est importé dans la cellule, et remplace les anciennes données, le cas échéant.

    • Remplacer : remplacez des données dans l'application. En mode Remplacer, avant que le premier enregistrement pour un scénario/une année/une période/une entité ne soit détecté, l'intégralité de la combinaison de données pour ce scénario, cette année, cette période et cette entité est effacée.

  7. Dans Type de cumul, sélectionnez un type :

    • Aucun : remplacez la valeur existante dans la base de données pour l'enregistrement.

    • Avec base de données : ajoutez les données à la valeur existante de la cellule.

    • Dans le fichier : accumulez les valeurs de cellule qui se trouvent dans le fichier.

  8. Entrez ou sélectionnez le fichier source :

    • Si vous avez sélectionné Locale, cliquez sur Parcourir pour accéder au fichier.

    • Si vous avez sélectionné Boîte de réception, entrez le nom du fichier dans Fichier source.

  9. Dans Format de date, sélectionnez un format.
  10. Facultatif : si l'emplacement sélectionné est Boîte de réception, cliquez sur Enregistrer comme job pour enregistrer l'opération d'import en tant que job, dont vous pouvez planifier l'exécution immédiate ou ultérieure.
  11. Facultatif : si l'emplacement sélectionné est Local, cliquez sur Valider pour vérifier que le format du fichier d'import est correct.
  12. Cliquez sur Importer.
  13. Dans le message d'information indiquant que les données ont été soumises, cliquez sur OK.
  14. Pour visualiser les détails relatifs au processus d'import, cliquez successivement sur Application, Jobs, Activité récente, puis cliquez sur le lien de l'import afin de visualiser les détails.