Les administrateurs de service et les utilisateurs auxquels le rôle Tableaux de bord opérationnels - Gérer a été accordé peuvent autoriser des utilisateurs spécifiques, des groupes ou des équipes à accéder à ce tableau de bord. Ces utilisateurs peuvent exécuter le tableau de bord et visualiser ses données.
Pour ajouter un accès en exécution à un tableau de bord, procédez comme suit :
Ouvrez l'onglet Accès de la boîte de dialogue Modifier le tableau de bord.
Par défaut, l'onglet contient une entrée pour l'utilisateur ayant créé le tableau de bord.
Cliquez sur l'icône Ajouter.
La boîte de dialogue Sélectionner un utilisateur s'affiche.
Cliquez sur l'icône Sélectionner un utilisateur, puis sélectionnez l'une des options suivantes : Utilisateurs, Groupes ou Equipes.
L'option Utilisateurs est sélectionnée par défaut.
Saisissez un nom ou une description, puis cliquez sur Rechercher.
Cliquez deux fois sur le nom de l'utilisateur, du groupe ou de l'équipe pour lui octroyer l'accès.
Le nom sélectionné apparaît dans l'onglet Accès. Vous pouvez cliquer dessus pour afficher les détails.
Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres de tableau de bord.
Note:
Les administrateurs de service et les utilisateurs disposant du rôle d'application Task Manager - Gérer les tableaux de bord peuvent visualiser et modifier tous les tableaux de bord.Pour enlever un accès en exécution à un tableau de bord, procédez comme suit :
Ouvrez l'onglet Accès de la boîte de dialogue Modifier le tableau de bord du tableau de bord dont définir l'accès.
Les utilisateurs, groupes et équipes disposant des autorisations permettant d'exécuter le tableau de bord sont répertoriés sous Nom.
Cliquez sur le nom de l'utilisateur, du groupe ou de l'équipe dont révoquer les autorisations permettant d'exécuter le tableau de bord.
Pour sélectionner plusieurs éléments, appuyez sur la touche Ctrl, maintenez-la enfoncée et sélectionnez les éléments requis.
Cliquez sur Enlever, puis sur OK.