Configuration de périodes pour les journaux Enterprise

Pour pouvoir utiliser les journaux, vous devez définir leur période de collecte (notamment l'année, ainsi que les dates de début, de fin et de clôture).

Lorsque vous déployez un modèle de journal, la période de collecte de journal doit être ouverte.

Vous pouvez uniquement imputer des journaux ad hoc à une période ouverte. Une fois qu'une période est close, plus aucune imputation n'est autorisée pour cette période.

Vous devez être administrateur de service ou super utilisateur pour ouvrir, clôturer ou verrouiller des périodes de journal.

Afin de configurer des périodes pour les journaux Enterprise, procédez comme suit :

1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Application, puis sur Journaux Enterprise.
2. Cliquez sur l'onglet Périodes de journal à gauche.
3. Dans Année, sélectionnez une année.
4. Dans Période, sélectionnez une période.
5. Indiquez la date de début, la date de fin et la date de clôture, puis cliquez sur Enregistrer.

   Remarque :

   Pour effacer les dates entrées avant d'enregistrer, cliquez sur Réinitialiser.

Pour ouvrir, clôturer ou verrouiller une période, procédez comme suit :

1. Dans la liste Périodes de journal, sélectionnez une période.
2. Dans la liste déroulante Actions ou la barre de menus, sélectionnez une action :

   • Ouvrir la période : permet de déployer de nouveaux modèles de journal et d'ajouter des journaux ad hoc à la période de journal. Les utilisateurs peuvent mettre à jour leurs journaux en fonction de la date de début planifiée.

   • Clôturer la période : aucun autre modèle de journal ne peut être déployé ni aucun autre journal ad hoc ajouté à la période de journal. Les utilisateurs peuvent continuer à mettre à jour les journaux existants.

   • Verrouiller la période : aucune autre mise à jour n'est autorisée sur le journal existant.