Création d'attributs cible pour les journaux Enterprise

Vous pouvez spécifier les attributs requis pour le processus d'export dans une cible, et définir des attributs personnalisés propres à vos exigences métier. Les attributs peuvent être de nature constante ou disponibles pour mapping dans le modèle de journal. Vous pouvez ajouter, supprimer, importer et exporter des attributs, et modifier l'ordre des attributs.

Les journaux Enterprise fournissent des attributs prédéfinis pour la cible Cloud Financials. Si vous n'utilisez pas Cloud Financials, vous devez ajouter des attributs manuellement.

Pour créer des attributs cible, procédez comme suit :

1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Application, puis sur Journaux Enterprise.

2. Cliquez sur l'onglet Cibles à gauche.

3. Cliquez sur Nouveau (+) ou sur Modifier pour ouvrir une cible, puis sélectionnez l'onglet Attributs.

4. Pour ajouter un attribut, cliquez sur Ajouter (+).

5. Entrez un nom pour l'attribut.

6. Sélectionnez un type de données pour l'attribut :

   Si vous avez sélectionné le type de cible Cloud Financials, les attributs et leurs types sont chargés par défaut. Vous pouvez les inclure ou les exclure, et ajouter ou supprimer des attributs au besoin.

   Les types de données suivants sont pris en charge :

   • Date : la date par défaut est préchargée à partir des préférences utilisateur, mais elle peut être modifiée pour l'attribut.
   • Entier
   • Nombre : les valeurs numériques comprennent toujours un séparateur décimal.
   • Texte
   • True/False
   • Oui/Non

   Une fois que vous avez associé une cible à un modèle, vous ne pouvez pas modifier les types d'attribut.

7. Requis : indiquez si l'attribut est requis.

   Si vous avez sélectionné le type de cible Cloud Financials, les paramètres requis sont chargés par défaut.

8. Type de champ : sélectionnez un type de champ pour l'attribut :

   • Débit
   • Crédit
   • Montant

     Remarque :

     Vous pouvez exécuter des validations portant sur le total du débit/crédit et des montants afin de vérifier que les données ont été correctement saisies. Il existe deux validations : les utilisateurs peuvent créer des journaux avec deux colonnes (Débit/Crédit) ou une seule (Montant). Si le journal comporte des colonnes Débit et Crédit, la validation vérifie les points suivants :

     • Le total des colonnes Débit et Crédit doit concorder. Si ce n'est pas le cas, vous obtenez le message d'erreur suivant lorsque vous exécutez la validation : Total de débit/crédit : Non mis en correspondance.
     • Vous ne pouvez pas entrer dans une même ligne des valeurs pour les colonnes Débit et Crédit. Elle doit rester vide. Si vous entrez des valeurs pour les colonnes Débit et Crédit dans la même ligne, vous obtenez le message d'erreur suivant lorsque vous exécutez la validation : L'entrée de débit/crédit à la ligne numéro <#ligne> n'est pas valide. Entrez le débit ou le crédit.

     En revanche, si le journal comporte une seule colonne (Montant), la validation vérifie que le total des colonnes Montant est égal à 0. Dans le cas contraire, le message suivant apparaît lorsque vous exécutez la validation : Total du montant : Non mis en correspondance : Total non valide. Le montant total doit être zéro.

9. Format : sélectionnez les propriétés de formatage, par exemple, sélectionnez un format de date (MM/DD/YYYY), ou utilisez le format par défaut.

10. Définir une valeur : dans la liste déroulante, sélectionnez une valeur d'attribut :

    • Explicite

      Si vous sélectionnez Explicite, entrez une constante dans la colonne Valeur.

    • Mappé

      Si vous sélectionnez Mappé, la colonne Valeur est disponible pour mapping dans le modèle.

    • Système

      Les valeurs système suivantes peuvent être affectées explicitement pour les valeurs définies :

      • Année : année de collecte de journal
      • Période : période de collecte de journal
      • Date de début : date de début de validité du journal
      • Date de fin (réelle) : date de fin de validité
      • Date de fin : date de fin actuelle utilisée dans les listes de journaux
      • Nom du préparateur : prénom/nom
      • ID utilisateur du préparateur : ID de connexion
      • ID de journal : identificateur de journal

11. Facultatif : pour importer des attributs, cliquez sur Importer, puis sur Parcourir pour sélectionner le fichier CSV, et cliquez sur Importer.

    Le format du fichier CSV doit être le suivant :

    Name,Datatype,Required,Format,Set Value,Value

    Exemple : Journal Name,Text,Yes,Default,Mapped,,

    L'option d'import est Remplacer tout, qui remplace les données par celles du fichier source.

12. Facultatif : pour exporter des attributs, cliquez sur Exporter, puis sélectionnez l'emplacement du fichier d'export.

13. Facultatif : pour définir l'ordre d'export des attributs vers le système ERP, utilisez les icônes Déplacer au début, Déplacer vers le haut, Déplacer vers le bas et Déplacer à la fin.

14. Pour supprimer un attribut, sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer.

15. Cliquez sur Enregistrer et fermer pour enregistrer la cible.