Gestion des équipes pour les journaux Enterprise

Les administrateurs et les super utilisateurs peuvent définir des équipes pour les journaux Enterprise, et les provisionner avec les rôles de préparateur et d'approbateur. Ensuite, plutôt que d'affecter ces rôles à des utilisateurs individuels pour un journal, les rôles sont affectés aux équipes. Les administrateurs et les super utilisateurs peuvent ajouter, modifier et supprimer des équipes.

Création d'équipes et ajout d'utilisateurs

  1. Sur la page d'accueil, sélectionnez Outils, puis Contrôle d'accès et sélectionnez Gérer les équipes.
  2. Dans Gérer les équipes, cliquez sur Nouveau.
  3. Pour chaque équipe, dans Définir l'équipe, indiquez les éléments suivants :

    • Nom

    • Description

    • Rôles

      Sélectionnez un module, puis des rôles pour l'équipe : préparateur ou approbateur.

    • Membres

      Pour ajouter des membres, procédez comme suit :

      1. Dans Membres, cliquez sur Ajouter.

      2. Entrez tout ou partie de son prénom, de son nom, ou cliquez sur Rechercher pour sélectionner les noms.

      3. Dans Résultats de la recherche, cliquez sur Ajouter ou Ajouter tout pour ajouter les sélections à la liste Sélectionné.

      4. Sélectionnez Utilisateur principal pour que les journaux prennent par défaut le statut Demandé pour cet utilisateur.

        Remarque :

        Les autres membres de l'équipe peuvent alors demander le journal.

      5. Cliquez sur OK.

Ajout d'utilisateurs à des équipes existantes

Pour ajouter des utilisateurs aux équipes, procédez comme suit :

  1. Dans Gérer les équipes, sélectionnez une équipe, puis dans Membres, cliquez sur le signe plus (+), ou dans Actions, cliquez sur Ajouter.

  2. Dans Sélectionner des utilisateurs, entrez tout ou partie du prénom, du nom, ou cliquez sur Rechercher pour sélectionner des noms.

  3. Vous pouvez éventuellement cliquer sur Détails pour afficher des informations sur cet utilisateur afin de confirmer qu'il s'agit du bon utilisateur.
  4. Sélectionnez l'utilisateur et utilisez les touches fléchées pour l'ajouter à la colonne de droite, puis cliquez sur OK.
  5. Dans Modifier l'équipe, cliquez sur OK, puis dans Gérer les équipes, cliquez sur Fermer.

Suppression de membres d'une équipe

Pour enlever des membres d'une équipe, procédez comme suit :

  1. Dans Gérer les équipes, sélectionnez une équipe, puis dans Actions, sélectionnez Modifier.
  2. Sous Membres, sélectionnez l'utilisateur à enlever, puis cliquez sur l'icône X, ou sous Actions, cliquez sur Enlever.
  3. Cliquez sur OK, puis dans Gérer les équipes, cliquez sur Fermer

Modification des détails de l'équipe ou des membres

Pour modifier les détails de l'équipe ou d'un membre spécifique, procédez comme suit :
  1. Dans Gérer les équipes, sélectionnez une équipe, puis dans Actions, sélectionnez Modifier.
  2. Modifiez le nom et la description de l'équipe, ou les rôles affectés. Vous pouvez également modifier la liste des membres de cette équipe ou les détails relatifs à un membre spécifique.
  3. Une fois que vous avez apporté vos modifications, cliquez sur OK, puis dans Gérer les équipes, cliquez sur Fermer.

Suppression d'équipes

Pour supprimer l'ensemble de l'équipe, procédez comme suit :

  1. Dans Gérer les équipes, sélectionnez l'équipe à supprimer, puis dans Actions, sélectionnez Supprimer.
  2. Lorsque l'avertissement apparaît, cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.
  3. Cliquez sur OK, et dans Gérer les équipes, cliquez sur Fermer.