Génération d'un rapport sur les journaux Enterprise

La génération de rapports est la dernière étape du processus. Une fois qu'un administrateur de service a créé le rapport personnalisé, tout utilisateur, groupe ou équipe disposant de l'accès approprié peut générer le rapport.

Pour générer des rapports, procédez comme suit :

1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Rapports.
2. Sélectionnez l'onglet Rapports de journal Enterprise.
3. Sélectionnez le rapport à générer. Vous pouvez utiliser l'option de recherche rapide pour rechercher un rapport dans un groupe sélectionné.
4. Sélectionnez le format de sortie parmi les suivants :
   • XLSX : non pris en charge pour les graphiques
   • HTML : non pris en charge pour les graphiques
   • PDF
   • CSV : n'utilise pas de modèle et est plus rapide lors de l'extraction des données

     Remarque :

     Pour les rapports contenant plus de 10 000 enregistrements, il est recommandé d'utiliser le format CSV.
   • CSV (formaté) : ce format est le plus adapté pour les tables de données simples avec des données formatées. Il ne prend pas en charge les images, les graphiques et les styles dans les modèles

     Remarque :

     Le format CSV (formaté) prend plus de temps à générer le rapport (afin de respecter le formatage du modèle) en comparaison avec le format CSV. Vous pouvez donc utiliser le format CSV pour générer des données rapidement ou CSV (formaté) pour générer des données basées sur un modèle formaté.

5. Cliquez sur Générer.
6. Facultatif : si vous devez entrer des paramètres, sélectionnez leurs valeurs.
7. Cliquez sur Générer.

   Lorsque vous avez terminé, le système affiche le message de statut "Terminé sans erreurs".

8. Sélectionnez Ouvert avec ou Enregistrer le fichier pour enregistrer le fichier ZIP.

Le processus de génération de rapport utilise une structure de job back-end qui exécute les jobs de rapport en arrière-plan. Si le rapport comporte une erreur, par exemple, si sa taille dépasse la taille recommandée, un message indiquant l'erreur apparaît dans la boîte de dialogue Générer le rapport avant la génération du rapport. Pour les rapports avec un très grand nombre d'enregistrements, il est recommandé d'utiliser le filtrage pour les diviser en plus petits rapports.