Cette rubrique décrit les tâches effectuées par les rôles financiers (administration fonctionnelle (contrôleur financier), préparateur et approbateur) pour configurer, préparer, approuver et surveiller les écritures de journal dans le système de journaux Enterprise.
Administration fonctionnelle - Contrôleur financier
Active les journaux Enterprise dans l'application
Configure le système :
Configure les périodes : révise les périodes créées sur la plate-forme
Configure les périodes de journal : définit les dates de début, de fin et de clôture
Crée les connexions et identifie les cibles
Crée des modèles de journal
Ajoute de nouveaux attributs
Lie les modèles aux cibles et définit le mapping entre les attributs de modèle et cible
Crée les journaux récurrents (dans les modèles)
Déploie les modèles vers une période de collecte de journal ouverte
Préparateur
Ouvre les journaux à partir de la liste des journaux Enterprise à des fins de préparation
Soumet les journaux pour approbation une fois qu'une réponse a été apportée aux questions obligatoires
Préparateur (autre flux avec liste de travail)
A partir de la combinaison Année/Période du panneau Annonce de la page d'accueil, accédez à Mes tâches ouvertes
Ouvre le journal à partir de la liste de travail à des fins de préparation
Soumet les journaux pour approbation une fois qu'une réponse a été apportée aux questions obligatoires
Approbateur
Ouvre le journal à partir de la liste des journaux Enterprise à des fins d'approbation
Soumet le journal pour imputation. Un ID de job est renvoyé et le processus d'imputation est surveillé dans la console de jobs sous les jobs de non-consolidation
Approbateur (autre flux avec liste de travail)
A partir de la combinaison Année/Période du panneau Annonce de la page d'accueil, accédez à Mes tâches ouvertes
Ouvre le journal à partir de la liste de travail à des fins d'approbation
Soumet le journal pour imputation. Un ID de job est renvoyé et le processus d'imputation est surveillé dans la console de jobs sous les jobs de non-consolidation
Administration fonctionnelle - Contrôleur financier
Se connecte pour visualiser la progression de l'ensemble des 100 journaux et des autres journaux ad hoc créés, le cas échéant
Utilise les tableaux de bord et les rapports pour visualiser plus d'informations