Exemples de flux de tâches des journaux Enterprise

Administration fonctionnelle - Contrôleur financier

  • Active les journaux Enterprise dans l'application

  • Configure le système :

    • Configure les périodes : révise les périodes créées sur la plate-forme

    • Configure les périodes de journal : définit les dates de début, de fin et de clôture

  • Crée les connexions et identifie les cibles

  • Crée des modèles de journal

  • Ajoute de nouveaux attributs

  • Lie les modèles aux cibles et définit le mapping entre les attributs de modèle et cible

  • Crée les journaux récurrents (dans les modèles)

  • Déploie les modèles vers une période de collecte de journal ouverte

Préparateur

  • Ouvre les journaux à partir de la liste des journaux Enterprise à des fins de préparation

  • Soumet les journaux pour approbation une fois qu'une réponse a été apportée aux questions obligatoires

Préparateur (autre flux avec liste de travail)

  • A partir de la combinaison Année/Période du panneau Annonce de la page d'accueil, accédez à Mes tâches ouvertes

  • Ouvre le journal à partir de la liste de travail à des fins de préparation

  • Soumet les journaux pour approbation une fois qu'une réponse a été apportée aux questions obligatoires

Approbateur

  • Ouvre le journal à partir de la liste des journaux Enterprise à des fins d'approbation

  • Soumet le journal pour imputation

  • Un ID de job est renvoyé et le processus d'imputation est surveillé dans la console de jobs sous les jobs de non-consolidation

Approbateur (autre flux avec liste de travail)

  • A partir de la combinaison Année/Période du panneau Annonce de la page d'accueil, accédez à Mes tâches ouvertes

  • Ouvre le journal à partir de la liste de travail à des fins d'approbation

  • Soumet le journal pour imputation

  • Un ID de job est renvoyé et le processus d'imputation est surveillé dans la console de jobs sous les jobs de non-consolidation

Administration fonctionnelle - Contrôleur financier

  • Se connecte pour visualiser la progression de l'ensemble des 100 journaux et des autres journaux ad hoc créés, le cas échéant

  • Utilise les tableaux de bord et les rapports pour visualiser plus d'informations