Sections des modèles de journal Enterprise : onglet Colonnes

• Inclus : sélectionnez les attributs à inclure pour affichage. Pour exclure un attribut, désélectionnez la case Inclus.

  Remarque : pour les attributs prédéfinis, une icône de clé est activée.

• Nom : nom de l'attribut.

• Dimension : colonne d'un attribut d'une dimension particulière. Lecture seule.

• Type de données : type de données correspondant pour l'attribut. Lecture seule.

• Largeur d'affichage : pour les détails libres, sélectionnez la largeur de colonne dans le journal à l'affichage.
  • Petit : largeur fixe de pixel de 70
  • Moyen : largeur fixe de pixel de 100
  • Grand : largeur fixe de pixel de 300
  • Ajuster : ajustez la largeur de la colonne en fonction du texte le plus long dans les lignes.
  • Personnalisé : indiquez une largeur. Valeur minimale : 20. Valeur maximale : 999.
• Total : pour les détails libres, méthode liée au total pour l'attribut. Lecture seule.
• Ligne Total : pour les détails libres, sélectionnez le mode d'affichage de la ligne de total : En haut, En bas ou Aucun.
• Lecture seule : indiquez si la colonne est en lecture seule.

• Ajouter un attribut : passez à l'étape 6.

• Ajouter un attribut à partir de la dimension:

  1. Sélectionnez une dimension.
  2. Sélectionnez des attributs à partir de la liste Attributs disponibles et déplacez-les dans la liste Attribut sélectionné.
  3. Le système inclut l'attribut de clé de la dimension comme attribut sélectionné. Vous ne pouvez pas effacer l'attribut clé.
  4. Cliquez sur OK, puis sur Enregistrer ou Enregistrer et fermer.

• Nom : vous pouvez saisir jusqu'à 80 caractères.

• Description : vous pouvez saisir jusqu'à 255 caractères.

• Sélectionnez le type d'attribut.:

  • Texte : vous pouvez saisir jusqu'à 255 caractères.
  • Entier : vous pouvez saisir des valeurs comprises entre -2 147 483 648 et 2 147 483 647.
  • Liste : vous pouvez saisir une valeur comportant jusqu'à 255 caractères.
  • Nombre : vous pouvez saisir une valeur comportant jusqu'à 17 chiffres avant la virgule et 9 décimales (xxxxxxxxxxxxxxxxx,xxxxxxxxx).

  La modification du type d'attribut remplace les validations ou les calculs indiqués précédemment. Vous ne pouvez pas modifier ce paramétrage une fois l'attribut créé.

  • Entrée : il s'agit de la valeur par défaut, et l'onglet Validations est activé.

    Pour les périodes qui ont été ouvertes et pour lesquelles des instances de formulaire ont été créées, la règle de validation modifiée ne s'applique pas. Les modifications effectuées s'appliquent uniquement aux nouvelles instances de formulaire.

  • Calculé : dans ce cas, l'onglet Calculé est activé.

• Type de données

  Sélectionnez l'une des options suivantes :

  • Date

  • Date et heure

  • Entier

  • Liste

    Cliquez sur Ajouter et entrez des valeurs pour l'attribut. La liste est propre à la collecte et il n'est pas possible de la partager.

  • Nombre

    Si vous choisissez Nombre, sélectionnez des options de format pour remplacer les valeurs par défaut définies dans la section Préférences des paramètres système.

    Remarque :

    Pour cet attribut, vous ne pouvez saisir que des valeurs de type numérique.

    • Pour Nombre de décimales, entrez le nombre de décimales à afficher.

    • Sélectionnez Afficher en pourcentage pour afficher le signe du pourcentage.

    • Sélectionnez Utiliser le séparateur de milliers si vous souhaitez que les nombres apparaissent avec un séparateur des milliers (par exemple, 1 000,00). Le système affiche le symbole de séparateur de milliers associé aux paramètres régionaux de l'utilisateur.

    • Dans Devise, sélectionnez la devise (par exemple, INR).

    • Dans Format de nombre négatif, sélectionnez le mode d'affichage des nombres négatifs (par exemple, (123)).

    • Pour mettre un nombre à l'échelle, dans Echelle, sélectionnez une valeur entre 1000 et 1000000000000.

  • Texte (255 caractères maximum)

  • True ou False

  • Oui ou Non

• Obligatoire

  Si l'attribut est obligatoire, vous devez entrer une valeur pour ce champ lors de la saisie des données.

• Utiliser la valeur

  Si le champ Utiliser la valeur est renseigné, le système applique la valeur indiquée par le concepteur à tous les enregistrements créés par l'utilisateur.

  Vous pouvez modifier la valeur par défaut lors de la saisie des données.

• Si vous avez sélectionné le type d'attribut Entrée, sélectionnez l'onglet Validations.

  Pour ajouter une expression conditionnelle, procédez comme suit :

  Vous pouvez créer une règle de validation spéciale pour la valeur saisie par l'utilisateur.

  1. Cliquez sur Ajouter.

  2. Sélectionnez un opérande et entrez une valeur 1 et une valeur 2.

  3. Si vous avez besoin d'une deuxième condition, effectuez des sélections dans les listes suivantes :

     • Conjonction : exemples : Et, Ou

     • Opérande : exemples : Est égal à, Entre, N'est pas égal à, Supérieur à, Est vide, N'est pas vide, Inférieur à, N'est pas entre

     • Value1 et Value2

  4. Cliquez sur OK.

• Si vous avez sélectionné le type d'attribut Calculé, sélectionnez l'onglet Calculs.

  La section suivante est un exemple de la méthode d'ajout d'un attribut de calcul.

  1. Pour créer un modèle de journal avec ces attributs, procédez comme suit :

     Int1 : type de données et d'entrée : entier. Cliquez sur OK, puis sélectionnez Int1 comme identificateur clé dans Modifier la section de modèle de journal.

     TextInput : type de données et d'entrée : texte.

  2. Pour utiliser l'attribut dans TextCalc, enregistrez les données.

  3. Créez un attribut TextCalc : type de données et calculé : texte.

  4. Dans l'onglet Calculs, renseignez les champs suivants :

     1. Type de calcul : sélectionnez A partir de scripts.

     2. Ajouter une fonction : sélectionnez TextLocation et cliquez sur Ajouter.

     3. INSTRING(<Value>, <Value To Search>) est ajouté à Définition de calcul.

     4. Cliquez sur <Value> et entrez une valeur (entre guillemets simples et respectant la casse) ou, dans Ajouter un attribut, sélectionnez l'attribut TextInput, puis cliquez sur Ajouter.

        <Value> devient {TextInput}.

     5. Remplacer <Value to Search> par 'tion'

        Veillez à remplacer <xxx> par des guillemets simples : 'xxx'.

     Exemple : INSTRING({TextInput}, 'tion')

Fonctions à partir de scripts

• Valeur absolue : renvoie la valeur absolue d'un nombre spécifié. Si un nombre est inférieur à zéro, la valeur positive du nombre est renvoyée. Si le nombre indiqué est supérieur ou égal à zéro, ce nombre est renvoyé.

  ABS(<Nombre>)

• Ajouter un mois : renvoie une date décalée d'un nombre de mois indiqué à partir de la date de début. La date sera toujours conforme au décalage de mois indiqué. Si la date de début présente une valeur qui va au-delà du mois de décalage, le dernier jour du mois sera utilisé. Par exemple, EDate (31-Jan-2017, 1) renvoie (28-Feb-2017). Pour les mois, saisissez le nombre de mois précédant ou suivant la date de début. Une valeur positive pour les mois génère une date future. Une valeur négative génère une date passée.

  ADD_MONTH(<Date de début>, <Mois>, <Longueur>)

  Exemple : ADD_MONTH(DATE(2017, 2, 15) 3)

• Moyenne précédente : fait la moyenne d'un montant numérique sur les X périodes précédentes.

  AVERAGE_PRIOR(<Value>, <Number of Periods>, <To Currency*>

  Exemple : AVERAGE_PRIOR( {Balance (Reporting)}, '2', 'EUR'

• Date : renvoie une valeur de date qui dépend des valeurs d'entier spécifiées pour l'année, le mois et le jour.

  DATE(<Année>, <Mois>, <Jour>)

• Ecart de date : renvoie l'écart entre deux dates en jours, heures, minutes ou secondes. Pour DATE 1 et DATE 2, les valeurs TODAY et NOW peuvent être utilisées pour indiquer la date en cours (sans composant d'heure), et la date et l'heure, respectivement.

  DATE_DIFF(<Date1>, <Date2>, <Type>)

  Exemple : DATE_DIFF('TODAY', {Preparer End Date}, 'DAYS') or DATE_DIFF({Preparer End Date}, 'NOW', 'HOURS')

• Jour : renvoie la valeur de jour d'une date en tant que nombre entier

  DAY(<DATE>)

• Extraire le texte : renvoie la sous-chaîne figurant dans la valeur, à partir des positions spécifiées.

  SUBSTRING(<Valeur>, <Emplacement>, <Longueur>)

  Exemple : SUBSTRING( {Name} , 5, 10)

• If Then Else : permet à l'utilisateur d'insérer un calcul conditionnel dans le calcul de script. Les calculs IF_THEN_ELSE peuvent également être imbriqués pour prendre en charge les calculs de type ELSE IF.

  IF_THEN_ELSE(<Condition>, <Valeur1>, <Valeur2>)

  Exemple :

  IF_THEN_ELSE( {Risk Rating} = 'Low', 'Good',
  IF_THEN_ELSE( {Risk Rating} = 'Medium', 'Better',
  IF_THEN_ELSE({Risk Rating} = 'High', 'Best','Bad')))
  

• Longueur : prend une valeur de texte comme paramètre et renvoie un entier représentant le nombre de caractères dans le texte. Si la valeur est vide/NULL, le calcul renvoie 0.

  Length ({<attribute>})

  Exemple : LENGTH('Value') renvoie 5 et LENGTH({Name}) renvoie le nombre de caractères dans le nom de l'objet.

  Utilisez le calcul avec SUBSTRING pour extraire les quatre derniers caractères d'une valeur de texte.

  SUBSTRING( {MyString}, LENGTH ({MyString}) - 4

• Minuscules : renvoie la valeur en minuscules..

  LOWERCASE(<Value>)

  Exemple : LOWERCASE( {Description} )

• Maximum : renvoie la valeur maximale d'une liste d'attributs. Le nombre de paramètres n'est pas défini.

  MAX (<Valeur1>, <Valeur2>, <ValeurN>)

  Exemple : MAX( TRANSLATE( {Source System Balance (Entered)}, 'USD', 'Accounting'), TRANSLATE( {Source System Balance (Functional)}, 'USD', 'Accounting'), TRANSLATE( {Source System Balance (Reporting)}, 'USD', 'Accounting') )

• Maximum précédent : renvoie la valeur maximale sur les X périodes précédentes.

  MAX_PRIOR (<Value>, <Number of Periods>)

  Exemple : MAX_PRIOR( {Balance (Functional)}, '6', 'CAD', 'REC')

• Minimum : renvoie la valeur minimale d'une liste d'attributs. Le nombre de paramètres n'est pas défini.

  MIN(<Value1>, <Value2>,<ValueN>)

  Exemple : MIN( TRANSLATE( { Balance (Entered)}, 'CAD', 'REC'), TRANSLATE( {Balance (Functional)}, 'CAD', 'REC'), TRANSLATE( {Balance (Reporting)}, 'CAD', 'REC') )

• Minimum précédent : renvoie la valeur minimale sur les X périodes précédentes.

  MIN_PRIOR (<Value>, (<Value>, <Number of Periods>)

  Exemple : MIN_PRIOR( {Source System Balance (Functional)}, '6', 'EUR', 'Simplified')

• Mois : renvoie la valeur de mois d'une date en tant que nombre entier (1-12)

  MONTH (<DATE>)

• Puissance : élève un nombre à la puissance exponentielle d'un autre.

  POWER(x,y) où x=BASE NUMBER et y=EXPONENT ; x et y peuvent être des attributs ou des calculs, tant qu'ils sont des valeurs numériques.

  Exemple : POWER(3,4)=81

  Remarque :

  Les valeurs fractionnaires réduiront le nombre de ses racines. Par exemple, POWER(27, 1/3) = 3 est la racine cubique.

  Les valeurs négatives réaliseront un inverse du calcul exponentiel. Par exemple, POWER(2, -2) = 1 / (2^2) = 1 / 4 = .25.

• Précédent : renvoie la valeur de la période précédente spécifiée.

  PRIOR(<Value>, <Number of Periods Prior>)

  Exemple : PRIOR( {Source System Balance (Entered)}, '1', 'EUR'')

• Arrondi : renvoie la valeur arrondie au nombre de décimales spécifié..

  ROUND(<Value>, <Decimal Places>)

  Exemple : ROUND( ({Scripted Translate} /7), 4)

• Somme précédente : renvoie la somme d'une valeur sur les X périodes précédentes.

  SUM_PRIOR(<Value>, <Number of Periods>)

  Exemple : SUM_PRIOR( {Balance (Reporting)}, '3', 'EUR')

• Emplacement du texte : renvoie l'emplacement de la sous-chaîne dans la valeur de l'attribut, 1 étant la première position.

  INSTRING(<Valeur>, <Valeur à rechercher>)

  Exemple : INSTRING( UPPERCASE( {Name} ), 'TAX' )

• Convertir : convertit un attribut de devise en un attribut numérique à l'aide d'un type de taux spécifié.

  TRANSLATE(<Value>, <To Currency>, <Rate Type>)

  Exemple : TRANSLATE( {Balance (Entered)}, 'EUR', 'Acct')

• Majuscules : renvoie la valeur en majuscules.

  UPPERCASE(<Valeur>)

  Exemple : UPPERCASE( {Name} )

• Année : renvoie la valeur d'année d'une date en tant que nombre entier.

  YEAR (<DATE>)