Import des hiérarchies d'unités d'approbation

Une hiérarchie d'unités d'approbation peut être renseignée avec le contenu d'un fichier d'import d'une autre hiérarchie d'unités d'approbation, y compris la définition et les informations d'affectation. Le fichier d'import résulte de l'export d'une hiérarchie d'unités d'approbation existante. Reportez-vous à la section Export des hiérarchies d'unités d'approbation.

L'import d'informations relatives à une hiérarchie d'unités d'approbation ne permet pas de créer une hiérarchie de ce type. La hiérarchie renseignée à partir du fichier d'export doit exister et disposer au moins d'un nom avant l'import. Le processus d'import utilise toujours le mode de remplacement, ce qui signifie qu'il supprime d'abord tous les membres de la hiérarchie d'unités d'approbation, puis ajoute chaque membre indiqué dans le fichier de chargement en tant que nouveau membre.

Remarque :

Si un membre existant n'est pas indiqué dans le fichier d'entrée, le chargement d'une hiérarchie d'unités d'approbation supprime ce membre (ainsi que ses enfants) de la hiérarchie.

Pour importer une hiérarchie d'unités d'approbation, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l'icône Navigateur Icône Navigateur puis, sous Workflow, cliquez sur Importer et exporter.
  2. Sélectionnez Importer la hiérarchie d'unités d'approbation.
  3. Dans Nom de la hiérarchie d'unités d'approbation existante, sélectionnez la hiérarchie d'unités d'approbation qui reçoit les informations exportées.

    Remarque :

    La hiérarchie d'unités d'approbation importée inclut le propriétaire et les réviseurs définis, ainsi que les règles permettant de déterminer le chemin promotionnel.

    Si votre hiérarchie d'unités d'approbation a déjà démarré et que vous importez une hiérarchie d'unités d'approbation susceptible de contenir des modifications aux entités affectées, des erreurs se produiront. Avant d'importer le fichier d'une hiérarchie d'unités d'approbation, assurez-vous qu'elle n'a pas démarré en effectuant une opération d'exclusion, qui réinitialise la hiérarchie avec le statut Non commencée.

  4. Pour Hiérarchie d'unités d'approbation avec propriété, cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier exporté de hiérarchie d'unités d'approbation à importer.
  5. Cliquez sur OK.
  6. Cliquez sur Importer ou Terminé. L'option Importer permet d'effectuer cette action, et l'option Terminé sert à fermer la boîte de dialogue.

    Si le message Import terminé apparaît, cela signifie que les informations relatives à la hiérarchie d'unités d'approbation issues du fichier exporté ont bien été copiées vers la hiérarchie d'unités d'approbation sélectionnée dans Nom de la hiérarchie d'unités d'approbation existante.

    Si le message Echec de l'import. Certains éléments n'ont pas été importés apparaît, cliquez sur Détails pour afficher le fichier journal. Corrigez les erreurs et réessayez d'importer la hiérarchie d'unités d'approbation.