Utilisation des infolets

Une fois que vous avez créé une page d'infolets, elle figure dans la liste des infolets sur la carte Infolets.

La page de liste des infolets prend en charge les dossiers. Les dossiers permettent d'attribuer des autorisations à tous les infolets qu'ils contiennent, plutôt qu'à chaque infolet individuellement. La page de liste des infolets utilise la même hiérarchie de dossiers que les tableaux de bord et les formulaires de saisie de données, et tous les artefacts et dossiers résident sous un dossier racine nommé Bibliothèque.

Remarque :

Seuls les administrateurs peuvent ajouter des fichiers (par exemple, tableaux de bord, infolets, formulaires, rapports, etc.) au dossier racine Bibliothèque.

Pour afficher et manipuler les infolets, procédez comme suit :

  1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Infolets.
  2. Pour utiliser les infolets, exécutez une action :

    • Sur la page de liste des infolets, vous pouvez basculer entre l'affichage des infolets en vue à plat et en vue arborescente : Icônes activation/désactivation de la recherche

      Vous pouvez alors rechercher des infolets à l'aide de Rechercher Icône Rechercher. La vue à plat affiche uniquement les artefacts qui répondent aux critères de recherche, pas les fichiers qui les contiennent. La vue arborescente (ou hiérarchique) affiche les artefacts dans le contexte des fichiers qui les contiennent.

      Pour rechercher un autre mot-clé, effacez les critères de recherche en cliquant sur X dans la boîte Rechercher.

    • Pour actualiser la liste des infolets, cliquez sur Actualiser.

    • Pour créer des infolets, cliquez sur Créer. Reportez-vous à Création d'infolets.

    • Pour effectuer les actions suivantes sur les pages d'infolets, cliquez sur l'icône Actions en regard de la page d'infolets, puis sélectionnez une action :

      • Créer un dossier : crée un dossier dans la liste.

      • Modifier : ouvre la page d'infolets dans le concepteur d'infolets.

      • Renommer : renomme la page d'infolets.

      • Copier sous : duplique une page d'infolets.

      • Supprimer : supprime la page d'infolets de la liste.

      • Déplacer vers : déplace une page d'infolets dans un autre dossier.

      • Valeur par défaut ou Annuler la marque : Valeur par défaut désigne une page d'infolets par défaut et la rend accessible directement à partir de la page d'accueil (vous devez alors cliquer sur le deuxième point d'infolet apparaissant sous l'en-tête global de la page d'accueil). Vous ne pouvez désigner qu'une seule page d'infolets par défaut. Le préfixe (Par défaut) apparaît devant le nom de l'infolet concerné dans la liste. Annuler la marque annule la désignation comme page d'infolets par défaut.

        Remarque :

        Vous ne pouvez plus désigner une page de tableau de bord par défaut. Seule une page d'infolets peut être désignée par défaut.

      • Affecter une autorisation : permet d'attribuer (ou non) des autorisations de lecture et d'écriture aux utilisateurs et aux groupes pour les pages d'infolets et les dossiers.