Pour pouvoir utiliser les journaux de consolidation, vous devez ouvrir les périodes qui leur sont associées. Par défaut, le statut initial de toutes les périodes est Non ouvert. Vous pouvez ouvrir et fermer des périodes à tout moment, mais vous ne pouvez pas affecter le statut Non ouvert à une période ouverte.
Pour gérer les périodes de journal de consolidation, vous devez disposer du rôle d'application Journaux de consolidation - Gérer les périodes, et du rôle prédéfini Administrateur ou Super utilisateur.
Pour imputer des journaux, vous devez ouvrir les périodes de chaque scénario vers lequel vous souhaitez effectuer l'imputation. Il est impossible d'imputer des journaux dans une période fermée ou non ouverte.
S'il existe des journaux approuvés dans la période, vous ne pouvez pas la fermer. Si vous choisissez de fermer une période qui contient des journaux en cours d'utilisation ou soumis, un message d'avertissement apparaît et indique que des journaux non imputés ont été trouvés pour la période, mais que vous pouvez la fermer.
Vous ne pouvez pas fermer une période si elle contient des journaux extournés automatiquement dont l'imputation a été annulée.
Pour obtenir des informations sur l'utilisation des journaux, reportez-vous au guide Utilisation de Financial Consolidation and Close.
Pour ouvrir ou fermer des périodes, procédez comme suit :